三、業務職掌：
  （一）國防部參謀本部後勤參謀次長室：
     1.負責國軍軍品採購計畫資訊作業規定訂定。
     2.督導考核各單位軍品採購計畫資訊管制作業成效。
     3.軍品採購計畫資訊管制作業機制建立與管理。
  （二）國防部國防採購室：
     1.負責國軍採購政策、法令、制度之規劃及審核事項。
     2.國軍各級採購業務之協調、督導及考核。
     3.國軍所屬單位申購國防部核定購案權責，實施購案審查，並
      依採購三階段之核定、訂約、結案執行進度，督導各單位完
      成國軍採購管理系統資訊輸入作業。
  （三）各司令（指揮）部：
     督導及考核所屬採購作業單位軍品採購計畫資訊管制作業執行
     成效。
  （四）國防部憲兵指揮部、國防部資通電軍指揮部、國防部全民防衛
     動員署後備指揮部、陸軍後勤指揮部、海、空軍保修指揮部及
     海軍陸戰隊指揮部：
     1.負責所屬單位軍品採購計畫資訊之稽核與管理。
     2.負責向國軍後勤資訊系統提送所屬單位軍品採購計畫資訊。

五、資訊作業方式：
  （一）各單位辦理軍品採購作業，應於軍品採購計畫資訊系統（http
      s://niin-log.mil.tw/）傳輸軍品採購計畫資訊（FAC）格式
     說明（如附件二），作業均以資訊線傳為原則，英數字以.txt
     檔案格式（ ASCII碼）或單筆鍵入資訊系統中，資訊傳送時接
     收使用者識別碼以各資訊異動代號表示。
  （二）依據各單位線傳資訊，由國防後勤資訊資料庫核對軍品基本資
     料及需求管制資訊，並依審查結果回復軍品需求審查回饋資訊
     （ FAD）格式及說明（如附件三），另回饋代碼說明表（如附
     件四）。
  （三）軍品需求審查回饋資訊（ FAD）未同意採購項目，依剔退原因
     檢討修正後重新傳送，以利購案審查作業之查詢及校核。
  （四）屬資訊傳輸內容錯誤之待校正欄位，軍品採購計畫資訊（ FAC
     ）系統不予異動，各單位應依系統回饋資訊（ FAD）主動檢討
     校正。
  （五）各類資訊之數據欄（數量、單價、預算、匯率等）齊右填註，
     空位一律補零。日期一律使用西曆年、月、日（YYYY-MM-DD）
     格式。
  （六）軍品採購計畫清單之軍品料號、撥發單位、採購數量、單價與
     幣別應與預審同意之採購數量、單價與幣別相符，如有異動，
     應修正資料後重新線上送審。
  （七）請友軍委購項目，原委購單位應先辦理預審，並將預審同意之
     購案編號通知友軍。
  （八）各軍種呈報國防採購室之部核案件前，須先依本規定辦理資審
     （ FAC）項目與採購計畫清單內容對照審查，後續購案程序（
     採購計畫核定、招（決）標及履約驗結），依國防採購室規定
     辦理。

附件二-軍品採購計畫資訊（FAC）檔案格式

附件三-軍品需求審查回饋資訊（FAD）檔案格式

附件四-軍品需求審查回饋資訊代碼說明表