五、帳號之申請程序如下：
  （一）軍網人員帳號：個人可自行於國軍電子郵件系統線上申請，審
     查完成、賦予帳號後，立即啟用。
  （二）軍網專案帳號：由各單位彙整所屬申請表（如附件一），並經
     國防部聯參或司令部、指揮部、學校初審後，函轉通次室複審
     ，核准後賦予帳號。
  （三）軍網席位帳號：由各單位彙整所屬申請表（如附件二），並經
     國防部聯參或司令部、指揮部、學校審查，申請國軍電子郵件
     系統需函轉通次室複審，於核准後賦予帳號。
  （四）專網演訓帳號：由各單位實際需求按申請流程（如附件三）向
     通資次長室提出申請（格式如附件四），核准後賦予帳號，續
     由各用戶憑證註冊中心辦理製卡作業。
  （五）民網個人帳號：由個人填具申請表（如附件五），並經國防部
     聯參或司令部、指揮部、學校初審後，函轉通次室複審，核准
     後賦予帳號（流程如附件六）。
  （六）民網單位帳號：由業務需求單位（部門）填具申請表（如附件
     五），並經國防部聯參或司令部、指揮部、學校初審後，函轉
     通次室複審，核准後賦予帳號（流程如附件六）。

附件一-國軍電子郵件系統「軍網專案帳號」申請表（範例）

附件二-國軍電子郵件系統「軍網席位帳號」申請表（範例）

附件三-國軍戰演訓電子郵件系統帳號作業申請核准流程

附件四-國軍戰演訓電子郵件系統帳號申請表（範例）

附件五-國軍民網公務電子郵件系統帳號申請表

附件六-民網電子郵件系統用戶管控系統申請核定流程

六、帳號與密碼管理原則如下：
  （一）軍網人員帳號、軍網專案帳號及軍網席位帳號：設置長度須介
     於二至十六個字元，第一個字元必須是小寫英文字母，其餘字
     元之組成只允許小寫英文字母、數字和底線（_）。
  （二）專網演訓帳號：演訓環境代碼（cexe）＋帳號首碼（二碼）＋
     帳號屬性（一碼）＋流水號（三碼），合計十碼組成，帳號 @
     後為演習網域名稱（如附件七）。
  （三）民網個人帳號、民網單位帳號：設置長度須介於二至十六個字
     元，第一個字元必須是英文字母，其餘字元之組成只允許英文
     字母、數字和底線（_）。
  （四）使用者配合系統要求定期（不得超過九十日）更改密碼一次，
     密碼應妥慎保管，並不得將帳號轉讓他人使用。
  （五）專網演訓帳號經審查核准後，統一建置且賦予初始密碼，系統
     應要求使用者依密碼複雜性規則立即更換密碼，使用者應妥善
     保管帳號密碼，嚴禁沿用初始密碼。
  （六）軍網人員帳號、密碼遺失時，得透過國軍電子郵件系統網頁「
     線上個人帳號查尋」及「忘記密碼」功能，經輸入個人資料並
     驗證無誤後，由系統自動回復相關資訊。
  （七）民網個人帳號、軍網專案帳號及軍網席位帳號使用者如忘記帳
     號或密碼時，應向郵件系統管理單位資訊人員通報，由管理人
     員於核對申請資料無誤後，告知帳號並協助使用者辦理密碼變
     更。
  （八）專網演訓帳號使用者忘記密碼時，應透過其他席位郵件或以電
     話通知各權責單位業管人員登錄管制後，由業管人員協助辦理
     密碼重設作業。
  （九）各單位發現帳號或密碼遭非法定人員使用或有保密安全之虞情
     形時，應立即通知郵件系統管理單位登錄管制，並循國軍電腦
     緊急應變中心（MCERT）事件通報機制逐級回報。
  （十）軍網人員帳號於使用者退伍當日自動停用，為避免人員交接疏
     漏，將由系統保留九十日，期滿後未申請繼續保留，自動刪除
     帳號。
  （十一）軍網專案及軍網席位帳號逾六十日未登入，即由系統自動刪
      除帳號，避免無效帳號造成資源浪費；遇有需求應重新申請
      。
  （十二）軍網專案及軍網席位帳號管理人員異動，應使用該帳號寄送
      異動資料至郵件系統管理員帳號，並經郵件系統管理員確認
      後無誤後，始辦理資料更新。
  （十三）民網個人帳號及民網單位帳號逾一百八十日未登入，將由系
      統自動予以停用並保留一年，期滿後未申請繼續使用，則自
      動刪除，並於每半年清校現有民網帳號造冊列管。
  （十四）個人軍網帳號以一組為限，不得有多組帳號。
  （十五）人員離退後因故復職者，於軍、民網個人帳號自動刪除前，
      得由權責單位檢附相關證明，函送通次室審查核准後，恢復
      使用帳號；帳號不需使用者，亦得函文註銷。
  （十六）國軍電子郵件系統，限軍網專案帳號、軍網席位帳號及與部
      外單位有公務聯繫需求之特定軍網人員帳號，得開通夾檔傳
      輸功能。
  （十七）前款帳號，由各單位彙整所屬申請表（如附件八），並經國
      防部聯參或司令部、指揮部、學校審查，函轉通次室複審，
      核准後開通夾檔傳輸功能；另後續各單位須定期每月清校核
      准名單。

附件七-專網演訓電子郵件系統帳號配賦規則

附件八-國軍電子郵件系統「軍網郵件帳號」夾檔傳輸功能開通（異動）申請表（範例）

七、國軍各系統研發或管制單位，於業管之系統（如：差假管理、會議室
  申請等行政管理系統）有寄送郵件需求時，應填具申請表（如附件九
  ），送所屬電子郵件系統管理單位審查，並經核准後，始得運用郵件
  系統執行郵件轉送。國軍民網公務電子郵件系統不提供前項郵件系統
  執行郵件轉送功能。

附件九-國軍電子郵件「郵件轉寄功能申請」申請表（範例）

十、傳輸管制如下：
  （一）國軍電子郵件系統與國軍戰演訓電子郵件系統之資料傳遞及檔
     案傳輸管制：
     1.限傳輸一般公務機密以下資訊，並應使用國軍加解密軟體予
      以加密。
     2.機密級資訊，應使用國軍電子憑證系統簽章加密或加裝國家
      安全局（以下簡稱國安局）核發或認可之通信、資訊保密裝
      備或加密技術傳輸。
     3.極機密級資訊，應使用國安局核發或認可之通信、資訊保密
      裝備或加密技術傳輸。
     4.應於核准之特定電腦（IP）使用電子郵件系統夾檔傳輸。
  （二）國軍民網公務電子郵件系統僅限部外事務聯繫使用，嚴禁公務
     家辦、轉發機敏資訊。
  （三）郵件系統管理單位應將下列事項列為稽查重點：
     1.在網路上散播含色情文字、圖片、影像、聲音之郵件。
     2.未使用國軍加解密軟體加密，傳輸一般公務機密以下資訊。
     3.未使用國軍電子憑證系統簽章加密或加裝國安局核發或認可
      之通信、資訊保密裝備或加密技術，傳輸機密級或極機密級
      資訊。
     4.未經奉核，發送大量垃圾信、郵件炸彈、廣告信、病毒郵件
      。
     5.利用不正當管道竊取他人郵件帳號及密碼，以及郵件存取權
      限之行為。
     6.任何干擾郵件系統網路運作或違反郵件系統使用目的之行為
      。
  （四）郵件系統管理單位稽查結果有前款各目情形之一者，移請權責
     單位依國軍資通安全獎懲規定辦理。