四、申請時間及方式：
  （一）申請時間：原則於每年六月初受理申請，實際受理時間由本處
     公告之。
  （二）申請方式：
     1.申請者應於本處公告辦理期間內，至文化部獎補助資訊網進
      行線上申請，並應依線上系統填寫相關申請資料；為進行核
      對，申請者應以A4紙自行列印申請表並蓋章後，將申請表正
      本連同本點第三款及第四款所列申請資料，於截止收件日（
      郵戳為憑）前郵寄至本處，逾期未送者，視為放棄申請。
     2.申請者應於申請截止前完成線上申請，逾時不予受理。所有
      申請表件，本處不予退還。
  （三）申請博、碩士生論文撰寫獎助者需提出下列資料一式：
     1.申請表（請於線上系統填寫，下載列印後用印寄出）。
     2.已通過系所核定之研究計畫。
     3.相關著作二份（無則免附）。
     4.履歷表。
     5.所屬學系教授或指導教授推薦函一封。
     6.在學證明。
  （四）申請博、碩士學位論文獎助者需提出下列資料一式：
     1.申請表（請於線上系統填寫，下載列印後用印寄出）。
     2.經學校審核口試通過之博碩士論文三冊及光碟數位檔（ PDF
      檔）。
     3.申請獎助之論文，以中文撰寫為主；以外文撰寫者，申請時
      須附中文提要。
  （五）本處將就上述資料進行審查或交付審查，審查結果另函通知。

六、權利及義務：
  （一）獲獎助者須保證其著作內容未有抄襲、改作、侵權等違反學術
     倫理或著作權相關法規之情事，如學位事後遭撤銷者，本處有
     權取消獎助，並追繳所有已撥付之獎助金。
  （二）獲得博、碩士學位論文獎助之論文，若之後正式出版，應於首
     頁註明：「本論文○○○○年曾獲國家鐵道博物館籌備處獎助
     」等字樣。
  （三）受獎助之論文著作財產權歸原著者所有。除有學位授予法第十
     六條第二項但書之情形外，得獎者應簽訂授權書，同意無償授
     權本處基於推廣鐵道博物館、執行職務等非營利目的，得不限
     時間、地域、次數，公開陳列、展示、傳輸、重製其論文之全
     部或部分內容。如依著作利用之目的及方法，於表示顯有困難
     ，或不違反社會使用慣例者，本處於利用論文時，得省略得獎
     者之姓名或名稱。
  （四）獲得博、碩士學位論文獎助之論文應於完成後，依籌備處要求
     提供參考文獻內相關研究資源予本處參考。
  （五）獎助金領取方式：
     1.博、碩士生論文撰寫得獎者：應於公文通知指定期限內，另
      檢送領據及相關文件至本處。且碩士生應於發文日期二年內
      、博士生應於發文日期三年內，檢送學位證書影本、授權書
      、論文著作三冊及光碟數位檔（ PDF檔，各章節分檔且不加
      任何浮水印）乙份供本處典藏與利用。如有特殊狀況，獲獎
      者應於時限屆滿前六十日，向本處申請延期一年，以一次為
      限。如未履行上述，本處將廢止獎助，追繳已撥付之獎勵金
      ，且其不得再參加本要點之博、碩士學位論文獎助項目。
     2.博、碩士學位論文得獎者：應於公文通知指定期限內（以發
      文日期為憑），檢送學位證書影本、授權書、論文著作三冊
      及光碟數位檔（ PDF檔，各章節分檔且不加任何浮水印）乙
      份供本處典藏與利用。
  （六）經本處評審獲得優等之博、碩士學位論文得獎者，應切結不以
     同一論文再領取文化部及所屬機關（構）之獎（補）助。若於
     核定後查知有重複獎補助之情事，本處得撤銷或廢止獎助，並
     追回已撥付之獎勵金。
  （七）本處將依我國稅務相關法令規定，辦理獎勵金之所得稅申報及
     代扣繳獎勵金稅額等事宜。
  （八）如未履行前款，本處有權取消獎助，並追繳所有已撥付之獎勵
     金。

七、經核定得獎之學位論文著作，本處得公開表揚、安排論文發表或評選
  優秀作品，得獎者得受本處邀請發表其受獎助論文，並同意提供論文
  摘要或簡報，供舉辦論文發表會或研討會使用。