三、換（補）發證書辦理程序如下：
 （一）繳驗資料
    1.證書破損、更改資料申請換發者，應檢具下列資料：
     (1)申請書一份。
     (2)身分證正反面影印本一份（如係更改姓名、身分證字號等資料需另繳交戶籍謄
      本正本一份）。
     (3)最近三個月內一吋半身照片一張。
     (4)原發證書一張。
     (5)繳交證書工本費新臺幣一百元之郵政匯票正本及附雙掛號回郵郵資，並於信封
      上註明「申請學力鑑定換（補）發證書」字樣。如係發證作業單位疏失，經本
      部認定屬實者，得免繳交本項費用。
    2.證書遺失申請補發者，應檢具下列資料：
     (1)申請書一份。
     (2)身分證正反面影印本一份。
     (3)最近三個月內一吋半身照片一張。
     (4)登報聲明遺失證書作業啟事（刊明遺失證書之類別、證書編號或身分證字號，
      並在剪報上註明刊登報紙之名稱、日期及版別，黏貼於申請書之左上角）。
     (5)繳交證書工本費新臺幣一百元之郵政匯票正本及附雙掛號回郵郵資，並於信封
      上註明「申請學力鑑定換（補）發證書」字樣。如係發證作業單位疏失，經本
      部認定屬實者，得免繳交本項費用。
    3.未曾取得中英對照及格證書，因出國進修、工作或考試須將原有證書更換為中英
     對照及格證書者（除上列原因者外不予申請換發），應檢具下列資料：
     (1)申請書一份，並應勾選及敘明申請原因。
     (2)身分證正反面影印本一份。
     (3)最近三個月內一吋半身照片一張。
     (4)原發證書一張。
     (5)符合申請需求之相關證明文件。
     (6)繳交證書工本費新臺幣一百元之郵政匯票正本及附雙掛號回郵郵資，並於信封
      上註明「申請學力鑑定換（補）發證書」字樣。如係發證作業單位疏失，經本
      部認定屬實者，得免繳交本項費用。
 （二）依前款第一目之（１）、第二目之（１）及第三目之（１）所檢具之申請書，應填
    寫英文姓名，並以印刷體大寫填妥，不得空白，其填寫規定如下：
    1.有中華民國護照（以下簡稱護照）者：應填寫與護照相同之英文姓名於申請書上
     ，並檢附護照封面內頁影本；英文姓名與護照不同時，採用護照姓名。
    2.無護照者：自行於申請書上填上英文姓名，作為製作中英對照及格證書之依據，
     日後不得以任何理由申請換發英文姓名；未填寫英文姓名，致無法核發證書者，
     後果自行負責。
    3.曾取得中英對照及格證書者，無論有無護照，皆應於申請書上填上原及格證書所
     載英文姓名。未填寫英文姓名者，由發證單位查證後逕行核發，考生不得異議。
 （三）委託他人辦理者，應另附申請人簽章之委託書一份。
 （四）繳驗之資料不齊全者，不予辦理。
 （五）查證：查閱電子資料庫檔案，確認並註記資料。
 （六）用印：委託機關或學校查驗資料無誤後，將證書送交本部用印。
 （七）發證：自收件日起十個工作日內，依申請者所附之雙掛號郵資及信封，以雙掛號寄
    出，申請者收到證書後，應簽收回函證明。