四、各單位提報之敘獎案件，符合下列情形者，得簽奉督導次長核准後，
  由人事處逕予發布獎勵函，免提審議小組審議：
  （一）由人事處參考往例或類似個案初審，初審結果個人依其敘獎具
     體事實敘獎額度為嘉獎二次以下。
  （二）各單位依本部自行訂定之行政規則提報之敘獎案件。
  （三）自其他公立機關（構）學校離職轉任本部或本部臨時人員調任
     部內其他單位新職務後，經前職機關（構）學校（單位）來函
     （簽案）建議敘獎案件，其建議敘獎額度為嘉獎二次以下。
  （四）代理他人職務期間達一個月（四週）以上，負責盡職，成績優
     良，應予敘獎。代理期間一個月至三個月者核予嘉獎一次，四
     個月以上未滿六個月者核予嘉獎二次，六個月以上，核予記功
     一次之獎勵。
  依前項規定發布之獎勵函，應於發布後提報審議小組確認；審議小組
  不同意時，應加註理由後變更之。