二、向本分署申請應用檔案應填具申請書（附件一）或以書面載明規定事項。檔案應用以提
  供複製品為原則，有使用原件之必要者，應於申請書載明其事由，親自持送或以書面通
  訊方式送達本分署，經審核後辦理之。

附件一-檔案應用申請書

四、申請應用檔案，應備有本人照片之有效身分證明文件，申請人不能親自辦理者，得委任
  辦理，並提委任書（附件二），未成年人應由法定代理人代為辦理。

附件二-委任書

六、檔案應用之申請，應分會業務單位審核，業務單位應於 5個工作日內審畢，其有第三點
  所定情事者，應於審核表（附件三）敘明理由通知本分署檔案室。

附件三-檔案應用審核表

七、申請人應於收受審核通知書（附件四）之日起15日內至本分署應用檔案，並預先前 3天
  與本分署檔案室承辦人員聯絡，以資準備；應用檔案時，應出示審核通知書及備有本人
  照片之身分證明文件，至指定處所為之，經本分署檔管人員查驗、審核通知書及身分證
  明文件或委任書，並完成登記程序後，始得進入閱覽處所。
  受理單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單（附件五）簽名。

附件四-檔案應用申請審核通知書

附件五-檔案應用簽收單

八、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；核准應用之檔案，如部分內容有限
  制應用之情形者，應採分離原則，僅就其他部分提供之。