一、法務部行政執行署高雄分署（以下簡稱本分署）為辦理檔案法第十七條至二十一條有關
  檔案開放應用之規定事項，特訂定本流程。

二、向本分署申請應用檔案應填具申請書（如附件一）或以書面載明規定事項。檔案應用以
  提供複製品為原則，有使用原件之必要者，應於申請書載明其事由，親自持送或以書面
  通訊方式送達本分署，經審核後辦理之。

附件一-檔案應用申請書

三、申請應用檔案，有檔案法第十八條、行政程序法第四十六條第二項或政府資訊公開法第
  十八條第一項各款情形之一者，本分署得拒絕其申請。

四、申請檔案應用，應備有本人照片之有效身分證明文件，申請人不能親自辦理者，得委任
  辦理，並提委任書（如附件二），未成年人應由法定代理人代為辦理。申請資料屬個人
  隱私資料者，請檢具身分關係證明文件。

附件二-委任書

五、檔案應用之申請，由本分署檔案室受理後會辦業務單位依法審核，並為准駁之決定，三
  十日內以書面載明理由通知申請人。申請應用不合規定程序或資料不全者，經通知申請
  人補正者，應於七日內補正，屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請；有補正資料者
  ，自申請人補正之日重新起算。

六、檔案應用之申請，應分會業務單位審核，業務單位應於五個工作日內審畢，其有第三點
  所定情事者，應於審核表（附件三）敘明理由及法律依據。

附件三-法務部行政執行署高雄分署檔案應用審核表

七、申請人應於收受審核通知書（附件四）之日起十五日內至本分署應用檔案，並預先前三
  天與本分署檔案室承辦人員聯絡，以資準備，如有特殊需求則另行約定應用日期；應用
  檔案時，應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件，至指定處所為之，經本分
  署檔管人員查驗審核通知書及身分證明文件或委任書，並完成登記程序後，始得進入應
  用處所。
  受理單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單（附件五）簽名。

附件四-檔案應用申請審核通知書

附件五-法務部行政執行署高雄分署檔卷應用簽收單

十二、申請人於檔案應用完畢歸還後，應依國家發展委員會檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄
   複製收費標準」（附件六），向本分署出納人員繳納費用；其另需提供郵寄服務者，
   郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費用新臺幣五十元。前項之收費，由本分
   署出納開立收據，申請人憑收據向本分署檔管人員領取檔案複製品。

附件六-檔案閱覽抄錄複製收費標準

十三、本分署開放應用檔案時間為星期一至星期五（例假日及國定假日除外）上午八時三十
   分至十二時、下午一時三十分至五時；若因其他特殊原因停止開放時，另行公告週知
   。