六、申請案應備文件
  （一）申請者應檢附下列文件、資料，向本部提出申請：
     1.申請表（如附件一）。
     2.計畫書（撰寫項目如附件二）。
     3.經費收支預估表（如附件三）。
     4.符合第三點規定之相關證明文件。
     5.切結書（如附件四）。
     6.第三點第一項之個人申請者，應檢附文化部蒐集使用個人資
      料同意書（如附件五）。
     7.受邀參與交流活動者，應檢附活動簡介及邀請方出具之邀請
      函；薦邀外籍人士來臺交流者，應檢附獲薦邀人士資料表（
      含聯絡方式）及本人親簽之合作意向書。
     8.其他經本部指定之文件。
  （二）採郵寄遞件者，前項之申請資料不論補助與否，均不予退還，
     申請者亦不得要求退還。
  （三）應備文件、資料或內容有不全者，本部得通知申請者限期補正
     ，補正以一次為限；屆期不補正或補正仍不全者，均應予駁回
     。

附件一-文化部補助文化團體及個人從事文化交流活動申請表

附件二-計畫書撰寫項目

附件三-文化部補助文化團體及個人從事文化交流活動經費收支預估表

附件四-切結書

附件五-授權文化部蒐集使用個人資料說明

九、專案補助項目
  以下為專案補助項目，涵蓋區域或補充規定詳如附件六：
  （一）東南亞地區與臺灣文化交流合作補助。
  （二）亞西及南亞地區與臺灣文化交流合作補助。
  （三）臺灣與拉丁美洲文化交流合作補助。
  （四）臺灣青年至東南亞紐澳交流合作補助。
  （五）表演藝術經典作品大陸巡演補助。
  前項第一款至第三款及第五款補助，僅限第三點第二項之補助對象得
  申請。

附件六-專案補助項目

十、申請者及獲補助者之權利義務及應注意事項
  （一）權利及義務
     1.薦邀外籍人士來臺交流者，獲補助者應積極協助獲薦邀人士
      辦理來臺簽證，並妥善安排協助獲薦邀人士在臺期間之交流
      、創作、居住等事宜。
     2.本部得要求獲補助者及獲薦邀人士配合接受媒體採訪、參與
      文化活動等，及配合於本部及所屬機關（構）網站或其他傳
      播途徑行銷、介紹及推廣本計畫理念與成果。
     3.獲補助者應於相關文宣資料將本部列為贊助或指導單位。
  （二）應注意事項
     1.同一案件向二個以上機關提出申請補助，應列明全部經費內
      容，及向各機關申請補助之項目及金額。如有隱匿不實或造
      假情事，本部將撤銷獲補助者之受領補助金資格及解除契約
      ，並收回已撥付款項。
     2.申請第九點之專案補助或經本部審查後認為應簽訂契約者，
      應於收到本部核定補助函後十五日內與本部完成簽約手續，
      逾期未完成簽約者，本部得廢止其補助金受領資格。補助契
      約書由本部另定之。
     3.獲補助者應依補助契約及本部核定補助計畫內容確實執行，
      其因不可抗力或不可歸責於獲補助者之事由致有變更之必要
      ，獲補助者應事先或事件發生後十四日內通知本部，經本部
      同意後並與本部以書面協議方式辦理契約或計畫之變更。
     4.倘發生不可抗力之事故或不可歸責於獲補助者之事由，停止
      部分或全部契約（計畫）內容之執行時，獲補助者應即通知
      本部，經本部同意後，提供書面通知終止或解除契約（計畫
      ）。獲補助者應續提供契約（計畫）終止前完成之工作成果
      報告，本部將依契約（計畫）規範結算費用，並依實際結算
      費用撥付或收回溢領補助款項。
     5.補助金應專款專用，不得任意變更用途。支出項目如涉及個
      人所得，應依所得稅法相關規定由獲補助者自行辦理所得稅
      扣繳事宜。
     6.獲補助者未按規定繳交成果資料、成果資料品質不良或延遲
      核銷經費等，除依本要點、補助契約規定辦理外，本部將列
      為未來補助審核之重要參考。
     7.申請者曾獲本部補助而無法履約且情節重大，經本部廢止其
      受領補助金資格及解除契約者，其依本要點提出之補助申請
      案，應不予受理。
     8.同一獲薦邀合作之人士經同一或不同申請案獲本部連續二年
      補助其申請計畫，如第三年起該人士仍列申請案受補助者，
      應不予受理。
     9.獲補助者應保證交付本部之相關著作，不致侵害第三人權益
      ，如有侵害第三人權益者，獲補助者應負責處理，如因此致
      本部受損害時，獲補助者應負賠償責任。
     10.獲補助者如有違反本要點、補助契約或其他法令規定者，本
      部得視情節輕重追回部分或全部補助款項，並於二年內不受
      理其申請案。
     11.獲補助之自然人、法人或團體之負責人，如有違反性別平等
      相關法令規定，經檢察官提起公訴或主管機關認定者，本部
      得視情節輕重追回部分或全部補助款項。獲補助之法人、團
      體，如有違反勞工相關法令規定者，亦同。
     12.本部對補（捐）助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補
      （捐）助用途支用，或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分
      之補（捐）助經費外，得依情節輕重對該補（捐）助案件申
      請者停止補（捐）助一年至五年。
     13.獲補助者應掌握前往交流國家之社會文化脈絡，注意保護自
      身安全，務必遵守當地法規，並避免觸犯文化禁忌或前往危
      險區域。
     14.申請者屬公職人員利益衝突迴避法第二條及第三條所稱公職
      人員或其關係人者，應填報該法第十四條第二項「身分關係
      揭露表」。

十一、撥款及核銷
   （一）本要點補助經費之撥款方式，原則採計畫結束後一次撥付，
      但得視個案性質，以簽訂書面契約方式辦理分期撥款，第一
      期款金額以不超過補助經費之百分之五十為原則，本部並得
      要求提報期中成果報告。
   （二）法人或團體接受本部補助辦理採購，其補助金額占採購金額
      半數以上，且補助金額在政府採購法所訂公告金額以上者，
      適用政府採購法之規定，並應受本部之監督。藝文採購不適
      用前述規定，但受補助之法人或團體應受本部依「法人或團
      體接受機關補助辦理藝文採購監督管理辦法」監督，必要時
      應接受本部查核採購之品質、進度及其他事宜，並配合本部
      要求提供藝文採購之資訊或資料；且須無該辦法第十二條第
      一項各款情形。
   （三）除經本部書面同意或契約另有規定外，獲補助者應於本部核
      定之申請案計畫執行完畢後三十日內（年底出國者，應於會
      計年度結束前指定之日期）檢具收據、支用單據、經費收支
      結算表、成果報告書（格式依本部公告）及相關資料，辦理
      結案核銷及撥款。
   （四）採分期付款者，分二期撥付：
      1.第一期款為補助金額百分之五十，於獲補助者與本部完成
       簽約並檢具第一期款收據，經本部審查合格後原則於三十
       日內撥付之。
      2.第二期款補助金之撥付，獲補助者應於所核定計畫執行結
       束後三十日內（年底出國者，應於會計年度結束前指定之
       日期）將收據、支用單據、經費收支結算表、成果報告書
       （格式依本部公告）及相關資料等紙本函送本部憑辦核銷
       ，經本部審查合格後，原則於四十五日內核實撥付之。
   （五）核銷資料逾期未交付或交付不完全者，經本部通知限期補正
      仍不補正或補正不完全者，本部得廢止獲補助者之補助金受
      領資格並解除契約，獲補助者應將第一期補助金額依本部指
      定之期限繳回。
   （六）補助款應依預算科目核實動支，所送核銷之支用單據內容及
      單據（發票、收據）日期應與執行期間相符。
   （七）獲補助案結報時，所檢附之支出憑證應依「政府支出憑證處
      理要點」規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額
      。
   （八）有關個人或團體所得稅負，應按規定扣繳（常任執行者依月
      份，臨時雇用者依次數）並於勞務報酬單據上註明扣繳稅額
      及檢附扣繳稅額繳款書影本，於送本部核銷經費時未檢附者
      不予核銷。
   （九）受補助經費於獲補助案結案時尚有結餘款，應按補助比率繳
      回。獲補助者運用補助款產生之利息應全數繳回。
   （十）獲補助者應本於誠信對所提出支出憑證之支付事實及真實性
      負責，經發現有違反本要點或相關法令規定者，本部得撤銷
      或廢止補助，視情節輕重追回部分或全部補助款項及為其他
      處理。

十三、本要點相關事項如有未盡事宜，依其他相關法令辦理。