七、由他機關人員遞補時，外補作業方式如下：
 （一）職缺單位需檢具「外補人員申請書」。申請書載明職缺之職稱、職系、職等、辦公
    地點、報名規定及所需資格條件等資料，於本會全球資訊網及行政院人事行政總處
    網站公告。
 （二）職缺單位於報名截止後，須彙整外補人員所填具「甄選資料表」（如附表 4），並
    填具「外補人員簡歷表」（如附表 5），並依公告所需資格條件，就書面資料進行
    初審篩選，送人事室審核外補人員任用資格後，擇優通知面試及筆試，必要時，於
    簽准後僅辦理面試。
 （三）外補人員之面試事宜，依下列原則組成面試小組：
    1.簡任以上職務出缺，由督導職缺單位業務之副主任委員擔任召集人，組成成員包
     括主任秘書、職缺單位主管，必要時得由召集人指定人事室等其他相關人員參與
     。
    2.薦任以下職務出缺，由職缺單位主管擔任召集人，組成成員包括職缺單位其他相
     關人員，必要時得請人事室派員參與。
 （四）外補評分方式（排定審評表序位方式），以面試小組成員排序法為原則。
 （五）職缺單位依職務性質及業務需要，每一職缺應遴選符合該職務任用資格人員三名以
    上，並填具「外補人員審評表」（如附表 6），連同外補人員簡歷表，送人事室依
    規定辦理甄選。如外補二人以上時，應遴選具該職務任用資格人數為職缺數之二倍
    。
 （六）人事室將職缺單位填送之審評表及外補人員簡歷表，交付甄審會評審後，依程序報
    請主任委員就前三名中圈定甄補之，如外補二人以上時，就外補人數之二倍中圈定
    甄補之。

附表6-外補人員審評表