六、退休團體申請補（捐）助經費之程序如下：
  （一）凡符合申請條件之退休團體，應於每年六月底前，提報擬申請
     補（捐）助辦理之活動計畫，送本部書面審核。但有特殊情形
     者，應詳敘理由，送本部專案審核。
  （二）提報計畫內容應包括主管機關許可立案之證書影本，以及退休
     團體組織動態與運作情形、年度經費補（捐）助需求及計畫報
     告；其格式如附件一、二、三。
  （三）申請補（捐）助之退休團體，於提報補（捐）助計畫時，應向
     本部提出下列文件：
     1.三年內未違反勞工相關法規切結書（如附件四）。
     2.未違反公職人員利益衝突迴避法切結書（如附件五）。
     3.公職人員利益衝突迴避法第十四條第二項公職人員及關係人
      身分關係揭露表（如附件六）。
  （四）經本部審核補（捐）助之計畫，如有特殊情形，致無法執行而
     必須變更原計畫項目、實施期間及預估經費時，應詳敘理由，
     並檢附相關資料送本部核准後，始得予以補（捐）助。但變更
     計畫者，以一次為限。
  （五）申請補（捐）助之退休團體以同一活動向二個以上機關提出申
     請補（捐）助時，應列明全部經費內容及擬向各機關申請補（
     捐）助項目與金額。
  （六）本部得視年度預算額度，依退休團體所提報計畫之審核結果，
     在第四點補（捐）助經費標準及原則下，審酌核給補（捐）助
     金額。

附件一-組織動態與運作情形表

附件二-經費補（捐）助需求表

附件三-計畫報告表

附件四-三年內未違反勞工相關法規切結書

附件五-未違反公職人員利益衝突迴避法切結書

附件六-公職人員利益衝突迴避法第十四條第二項公職人員及關係人身分關係揭露表

七、本部補（捐）助經費之審核原則如下：
  （一）計畫活動內容須符合本作業規定補（捐）助之目的、範圍及項
     目。
  （二）活動辦理方式及經費規劃等，須具體可行。
  （三）退休團體所辦活動須達成預期目標或效益；其衡量指標格式如
     附件七。
  （四）申請補（捐）助之退休團體過去一年受補（捐）助之活動執行
     情形。

附件七-經費補（捐）助績效衡量表

八、經本部審核同意補（捐）助經費者，其請撥及核銷作業，規定如下：
  （一）補（捐）助經費請撥：退休團體於接獲本部補（捐）助通知公
     文後，得於舉辦活動前十四日內，備妥領據，送本部憑撥補（
     捐）助經費；其格式如附件八。
  （二）補（捐）助經費核銷：
     1.受補（捐）助之退休團體，應於活動結束之日起十四日內，
      將成果報告、經費支用報告及出席人員簽到名冊影本等送本
      部審核；其格式如附件九、十、十一。當年度十二月辦理活
      動者，至遲不得逾十二月十五日前，送本部辦理經費核銷作
      業。
     2.經費支用報告內，向本部申請補助經費之各項原始支出憑證
      須檢附正本。各項支出憑證之格式應依支出憑證處理要點規
      定辦理。
     3.活動結束後，已撥付之補助金額扣除最高補助比率上限金類
      如尚有餘額，應於活動結束之次日起三十日內，主動繳回，
      未依限繳回者，應自活動結束之次日起，至返還之日止，依
      臺灣銀行當月牌告一年期定期存款固定利率，按日加計利息
      返還之；其他衍生收入，亦同。
  （三）受補（捐）助之退休團體辦理活動之支出憑證、活動照片及出
     席人員簽到等活動相關資料，應依規定由相關人員核章，自行
     保存五年，供相關機關稽核之用。

附件八-領據

附件九-成果報告表

附件十-經費支用報告表

附件十一-出席人員簽到名冊