二、各機關職務代理，除法令另有規定外，以下列情形之一者為限：
  （一）出缺之職務，尚未派員或分發人員。
  （二）公差、公假、請假或休假。
  （三）依法停職或休職。
  （四）其他依規定奉准保留職缺。
  前項第一款出缺職務之代理期間，以一年為限。但有下列特殊情形之
  一者，得延長代理一次，並以一年為限：
  （一）現職人員代理：
     1.配合機關精簡、整併、改隸、改制、裁撤或與出缺職務有關
      之修編，經權責主管機關核定並確定生效日期。
     2.機關基於精簡用人需要或特殊需要，機關首長、副首長、一
      級單位主管及副主管職務出缺，由同職務列等或較高職務列
      等人員代理。
     3.邊遠地區難以羅致人員。
     4.駐外館處之首長職務出缺，因業務需要延長代理。
  （二）現職人員代理或約聘僱人員辦理：
     1.經提列公務人員相關考試任用計畫之職缺，因錄取不足額、
      錄取人員未報到、錄取人員保留受訓資格或廢止受訓資格，
      且無正額、增額錄取人員或補訓人員可資分發，並列入其他
      公務人員相關考試任用計畫。
     2.經提列考試分發之出缺職務，分發機關以未設置公務人員考
      試相關類科，致無法列入考試任用計畫。
     3.經提列公務人員相關考試任用計畫之職缺，尚未分配錄取人
      員或錄取人員未占編制職缺訓練。
  前項但書第一款第一目、第三目及第二款第一目、第二目之延長代理
  ，應報經分發機關同意。
  第二項但書第一款第一目之延長代理，如係配合行政院組織調整，無
  法於二年內完成組織法規之立法程序者，不受第二項期間之限制。

三、各機關應依各職務之職責及工作性質，預為排定現職人員代理順序及
  行使權責之特殊限制。如係出缺之職務，除應確依公務人員考試及格
  人員分發辦法規定，申請分發考試及格人員外，其由現職人員代理職
  務者，依下列規定辦理：
  （一）機關首長、副首長（或單位主管、副主管）職務出缺，尚未派
     員遞補時，得依序由本機關（或單位）法定代理人、同官等同
     層級、同官等次一層級、次一官等最高職等人員代理；如由其
     他機關（或本機關其他單位）人員代理，須具有被代理職務所
     列職等之任用資格或得權理之資格。
  （二）其他職務出缺，尚未派員或分發人員，亦應依前款順序代理。
     但本機關確無具有該職務任用資格人員可資代理時，始得由本
     機關具有次一官等最高職等任用資格人員代理。
  未具任用資格之現職機要人員、留用人員或派用人員，不得代理出缺
  之職務。但由派用機關改制之任用機關，其未具任用資格之派用人員
  ，得代理本機關任用職務。
  教育人員任用條例公布施行前已遴用未經銓敘合格之公立學校職員，
  得代理其所任職學校任用職務。
  前二項職務代理之順序，參照第一項各款規定辦理。
  醫事人員、警察人員、交通事業人員或行政機關聘任人員代理本機關
  簡薦委任官等職等職務時，得依其具有各該人事法律所定之任用資格
  ，以其所敘級別、官等官階、資位或等級薪額，對照行政機關公務人
  員相當官等職等後，再行參照第一項各款規定辦理。

五、各機關薦任以下非主管職務，有第二點第一項各款情形，且本機關確
  實無法指定現職人員代理時，其所遺業務報經分發機關或其授權機關
  同意，得依下列各款規定辦理：
  （一）各機關薦任以下非主管職務，有第二點第一項第一款情形，經
     列管為考試分發職缺，在未分配考試錄取人員遞補前，得依被
     代理職務之官等，分別約聘或約僱人員辦理該職缺之業務。
  （二）各機關薦任以下非主管職務或雇員，有第二點第一項第二款至
     第四款情形之一，期間達一個月以上，得依被代理職務之官等
     ，分別約聘或約僱人員辦理其所遺業務，雇員比照委任辦理。
  （三）各機關委任跨列薦任官等之職缺（務），由機關視前二款規定
     約聘或約僱人員辦理其所遺業務。
  （四）各級公立學校、原公立托兒所，僅置護士（或護理師）、營養
     師一人，有第二點第一項第二款至第四款情形之一，得依被代
     理職務之級別，約聘或約僱具有各該專業法規所定資格人員辦
     理其所遺業務。

六、未經列管臨時出缺之薦任以下非主管職務，機關依規定申請列入考試
  分發職缺，並經分發機關同意，在尚未分配相關等級類科考試錄取人
  員遞補前，得依前點第一款、第三款規定辦理。

十一、依本注意事項規定代理之現職人員及約聘僱人員，其所支酬金由各
   機關人事單位每半年列冊，並逐一註明分發機關或授權機關同意之
   文號，函送主管機關查考後，由銓敘部、行政院人事行政總處、主
   計機關及審計機關抽查。不符規定者，主計及審計機關應不予核銷
   ，並予追繳。
   前項所稱主管機關為中央二級或相當二級以上機關、直轄市政府、
   直轄市議會、縣（市）政府及縣（市）議會。
   違反本注意事項規定之代理或約聘僱，應追究相關失職人員之責任
   。