三、一般公務機密，指本院持有或保管之資訊，除國家機密外，依法令有保密義務者。

十、處理機密文書應注意事項如下：
 （一）收受機密文書時，應先詳細檢查封口有無異狀後，並依內封套記載情形完成登錄，
    其處理規定如下：
    1.受文者為本院院長、副院長或委員者，分別送請院長室秘書、副院長室秘書或委
     員助理簽收轉陳。
    2.受文者為本院或本院秘書長者，送交秘書處文書科科長簽收轉陳秘書長。其為一
     般公務機密文書者，得授權文書科科長簽收啟封。
    3.受文者為本院各處、室或各委員會者，送請各單位主管人員簽收啟封。其為一般
     公務機密文書者，得授權其指定人員簽收啟封。
    4.受文者為本院其他人員者，送交其本人簽收處理。
    5.啟封人員應核對其內容及附件。
 （二）機密文書之收發處理，以專設文簿或電子檔登記為原則，並加註機密等級。如採混
    合方式，登記資料不得顯示機密內容。
 （三）機密文書用印時，屬「絕對機密」、「極機密」、「機密」者，由承辦人員持往辦
    理。監印人員僅憑首長簽署用印，不得閱覽其內容。屬「密」者之用印，得由繕校
    人員持往辦理。
 （四）「絕對機密」、「極機密」文書之封發，由承辦人員監督辦理。「機密」、「密」
    則由指定之繕校、收發人員辦理。
 （五）處理電子資料形式之機密文書時，應將資料以政府權責主管機關認可之加密技術加
    密。其以磁（光）碟或磁帶（片）儲存者，應加註機密等級，妥善保管。直接儲存
    於資訊系統者，相關電腦設備應採實體隔離，不得與外界連線。

十一、保密期限或解除機密條件之標示，應具體明確，以括弧標示於機密等級之下。其解密
   條件如下：
  （一）本件至某年某月某日解密。
  （二）本件於公布時解密。
  （三）其他（其他特別條件或另行檢討後辦理解密）。
   機密等級標示位置，依國家機密保護法施行細則第十七條規定辦理。

十三、機密文書之傳遞方式如下：
  （一）分文（交辦）、陳核（判）、送會、送繕、退稿、歸檔等流程，除「絕對機密」
     及「極機密」應由承辦人員親自持送外，其餘國家機密非由承辦人員傳遞時，應
     密封交遞。一般公務機密文書在院內傳遞時，在單位內由承辦人員親自持送；在
     單位外應密封或由指定專責人員持送。傳送機密文書應交指定專責人員或承辦人
     員親自簽收。
  （二）在機關外傳遞，屬於國家機密之「絕對機密」或「極機密」者，由承辦人員或指
     定人員傳遞，必要時得派警衛人員護送。屬「機密」者，由承辦人員或指定人員
     傳遞，或以雙掛號函件傳遞。「密」等級者，應密封後按一般人工傳遞方式辦理
     。
  （三）機密文書採電子方式處理者，應使用經專責機關鑑定相符機密等級保密機制，並
     依相關規定辦理。

二十二、處理機密文書機密等級之變更或解密，其權責劃分如下：
   （一）機密等級變更或解密，由承辦人員於區分密等時預為註明或主動檢討辦理。
   （二）「絕對機密」由院長報請總統核准；「極機密」應簽請院長核准；「機密」應
      簽請院長或經其授權之主管人員核准。並通知有關機關。
   （三）一般公務機密文書，由秘書長或原核定主管人員核定之。
   （四）一般公務機密文書未標示保密期限或解除機密條件，如已逾三十年以上，且具
      下列情形之一者，本院檔案管理單位得會商相關業務承辦單位，經簽陳核定後
      逕行註銷機密等級：
      1.本院建議原核定機關辦理機密等級變更或解密，原核定機關未予處理，致機
       密等級無法變更或註銷。
      2.未能確認機密文書原核定機關、業務承受機關或原核定機關之上級機關或主
       管機關。

二十三、機密文書於核定之保密期限屆滿時，自動解除機密。解除機密之條件逾保密期限未
    成就者，視為於期限屆滿時已成就，亦自動解除機密。
    機密文書於核定之解除條件成就時，除前項規定外，應由前點規定之權責人員核定
    後始解除機密。
    機密文書於保密期限屆滿前或解除機密之條件成就前，其等級如須變更或解密者，
    依下列程序辦理：
   （一）承辦人員依據機密件登錄主動檢查，或其他機關建議，填具機密等級變更或註
      銷之處理意見表（格式如附件一）或建議單（格式如附件二）陳請核定。
   （二）經核定原機密等級變更或解密後，應填寫機密等級變更或註銷通知單（格式如
      附件三），陳奉核定，再行繕發，並通知前曾受領該機密文件之受文機關。
   （三）文書機密等級之附加變更或解密標示者，屆時即照標示自動變更或解密，檔案
      保管單位或人員並即辦理有關手續。
   （四）變更機密等級或解密者，應將案卷封面及文件上原有機密等級之註記以雙線劃
      去，並檢附已列明資料經登記人簽章之紀錄單（戳）（格式如附件四）。一般
      公務機密文書如符前點（四）情形者，比照辦理。
   （五）建議其他機關變更機密等級或解密者，於獲得答復同意後，參照本點（一）至
      （四）之程序辦理。
   （六）非機關之來函其上自訂有機密等級者，經函知來文者後，參照本點（一）至（
      四）之程序辦理。
   （七）機密案件經解密後應照普通案件放置保管。非經解密者，不得銷毀，解密後，
      其銷毀方式，須依檔案法及相關規定辦理。

三十四、一般保密事項規定如下：
   （一）本院文書除經允許公開者外，應保守機密，不得洩漏。
   （二）文書之處理，不得隨意散置或出示他人。
   （三）各級人員經辦案件，無論何時，不得以職務上之秘密，作私人談話資料。非經
      辦人員，不得查詢業務範圍以外之公務事件。
   （四）文書之核判、會簽、會稿時，不得假手本院以外之人員，尤不得交與本案有關
      之當事人。
   （五）文書應放於公文夾內，以防止被人窺視。
   （六）下班或臨時離開辦公室時，應將公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃內並即加鎖。
   （七）職務上不應知悉或不應持有之公文資料，不得探悉或持有。因職務而持有之機
      密文件，應保存於辦公處所，並隨時檢查；無繼續保存之必要者，應繳還原發
      單位，無法繳回者應銷毀之。
   （八）承辦機密文書人員，發現承辦或保管之機密文書已洩漏、遺失或判斷可能洩漏
      、遺失時，應即報告所屬主管人員查明處理。