七、機密案件歸檔時，承辦人員應以本院機密檔案專用封套密封，並於封套上註明承辦單位
  、日期、收發來文字號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、保存年限、機密
  等級、解密條件或保密期限，在封口簽章。

九、檔案管理單位點收文件後，應依下列方法整理：
  （一）同一案卷檔案，原則依目次號順序，由小至大排列裝訂。
  （二）同一案卷，如厚度超過三公分以上者，得分成數卷。
  （三）整理檔案，應依公文用紙尺度為標準，過長過寬之文件，應予摺疊，過小而無法
     裝訂者，應黏貼於與公文大小相同之紙張上，如附件過大或過厚，不便合併裝訂
     者，另行存置。
  （四）案卷另行存置之附件，應於附件適當位置標示檔號，並於原卷上加蓋「附件另存
     」戳記。
  （五）附件為照片、微縮、影音、電子或其他方式儲存之媒體，應另備媒體保存袋。
  （六）整理檔案時，如發現文件皺摺，應即理平，如有破損或字跡模糊缺少者，應會同
     原承辦單位或人員查考補填之。

十一、歸檔文件文（編）號及檔號應逐件輸入電腦，建立總歸檔資料，永久保存。

十七、檔案應依下列原則置入容具及排架：
   （一）檔案經登入分類目錄及目次表後，均應納入檔案夾，卷脊標明檔號及保存年限
      。
   （二）每一檔案夾以存放同一分類號之案卷為原則。
   （三）檔案應依檔號大小之順序，小者在左，大者在右，由左至右，由上至下排列。

二十二、本院委員因批辦人民書狀或經核派調查案件，認有必要，承辦單位或協查人員應依
    前點第一項規定之程序借調檔案。
    前項情形，本院委員亦得填寫調案單，敘明與執行業務有關事由，逕送檔案管理單
    位送會承辦單位處理。承辦單位如無正當理由，不得拒絕委員借調檔案。

三十二、本院委員與職員離職時，人事單位應知會檔案管理單位。
    本院委員與職員辦理離職手續時，應將離職單送檔案管理單位簽章，並依下列原則
    辦理：
    （一）承辦案件應全部完成歸檔程序。
    （二）借調機關內部之檔案應全部歸還，不得轉借。
    （三）承辦他機關向本院借調或依法調用之檔案，其未歸還時，應依相關規定列為
       職務移交事項。

三十五、承辦單位對其檔案保存年限如有變更，應簽報權責長官核准後，通知檔案管理單位
    依機關檔案保存年限及銷毀辦法規定辦理。

三十六、已屆滿保存年限之檔案，由檔案管理單位繕造檔案銷毀目錄，送承辦單位表示意見
    ，各單位認有延長保存年限之必要者，應簽註延長年限及理由。
    辦理銷毀檔案前，應將檔案銷毀目錄併同銷毀計畫，送交檔案中央主管機關審核。
    如有辦理檔案鑑定者，應併附檔案鑑定報告。
    前項經檔案中央主管機關核復同意後，應就核復意見再行檢視，以辦理後續事宜，
    並簽報權責長官核准，會同有關單位派員監毀。