發文字號：
臺北市政府法規委員會 93.12.31 簽見
發文日期：
民國 93 年 12 月 31 日
要 旨：
本案所涉處理閱卷作業要點第 4 點規定，非用來判斷當事人或利害關係 人之申請資格，因此該限制條件應係確定可以公開之有關資料或卷宗之範 圍，對此當事人或利害關係人於申請時應一併釋明
有關張○○先生代理李○○女士申請閱覽臺北市私立○○國際語文補習班涉及不實廣告
乙案，本會意見如下：
一、依據「臺北市政府及所屬各機關學校處理閱卷作業要點」第四點第一項規定：「申請閱
卷之範圍，以申請人為主張或維護其法律上利益有必要者為限。」此非用來判斷當事人
或利害關係人之申請資格，蓋當事人或利害關係人在行政程序中當然有主張或維護其法
律上利益之必要，因此該限制條件應係確定可以公開之有關資料或卷宗之範圍，對此當
事人或利害關係人於申請時應一併釋明（蔡茂寅、李建良、林明鏘、周志宏合著行政程
序法實用第九十二頁參照）。
二、故若申請閱卷之資料為其維護權益所必要，原則上宜儘量同意閱卷，以維護當事人權益
。