發文字號：
(廢) 法務部 95.08.25 法律決字第0950032642號書函
發文日期：
民國 95 年 08 月 25 日
要 旨：
關於建置「投資人未兌領現金股利查詢平台」供股東查詢其未兌領之現金 股利，是否違反電腦處理個人資料保護法疑義
主 旨：關於貴公司所詢建置「投資人未兌領現金股利查詢平台」供股東查詢其未
兌領之現金股利，是否違反電腦處理個人資料保護法疑義乙案，復如說明
二至五。請 查照參考。
說 明：一、復貴公司 95 年 8 月 16 日保結法字第 0950051153 號函。
二、按非公務機關依電腦處理個人資料保護法（以下簡稱本法）第 3 條
第 7 款規定：「指前款以外之左列事項、團體或個人：（一）徵信
業及以蒐集或電腦處理個人資料為主要業務之團體或個人。（二）醫
院、學校、電信業、金融業、證券業、保險業及大眾傳播業。（三）
其他經法務部會同中央目的事業主管機關指定之事業、團體或個人」
。目前依上開第 3 目規定指定之事業或團體有：期貨業、○○市產
物、○○保險商業同業公會、中華民國○○保險商業同業公會、中華
民國○○保險商業同業公會、財團法人○○更生保護會、財團法人○
○被害人保護協會、不動產仲介經紀業、利用電腦網路開放個人資料
登錄之就業服務業、登記資本額為新臺幣一千萬元（含）以上之股份
有限公司之組織型態，且有採會員制為行銷方式之百貨公司業及零售
式量販業，合先敘明。
三、次按本法第 5 條規定：「受公務機關或非公務機關委託處理資料之
團體或個人，於本法適用範圍內，其處理資料之人，視同委託機關之
人。」且上開規定所稱「處理資料」除包含「電腦處理」外，也包括
「利用」及「蒐集」。另「本法第 5 條規定受委託處理個人資料之
團體或個人，既視同委託機關之人，則仍以委託機關為權責歸屬機關
，受委託者似無依法登記並發給執照之必要，以利資訊流通。又本條
非僅為行為效果歸屬之規定，罰則部分對受委託處理資料的團體或個
人亦有適用，…」（本部 87 年 9 月 29 日法 87 律司字第 03390
0 號書函參照）。準此，公開發行股票之公司，若屬適用本法之非公
務機關，於符合本法第 18 條規定所得蒐集或電腦處理之股東個人資
料檔案，根據本法第 5 條及第 23 條本文規定，於章程所定分派股
東現金股利業務需要之特定目的必要範圍內，不限於書面委託，得委
由其他團體或個人協助建置查詢平台，供股東當事人查詢自己資料，
毋需再得當事人同意。惟仍應依本法第 26 條準用第 17 條規定，要
求受委託者，確實辦理安全維護事項，以免個人資料外洩。
四、如公開發行股票之公司雖非屬本法之非公務機關而無本法適用，惟仍
得於無違反其他法規情況下，委託其他團體或個人協助處理股東查詢
個人資料。另貴公司應屬財政部頒訂「證券業暨期貨業申請電腦處理
個人資料登記程序及收費標準辦法」第 2 條所稱證券業之「證券集
中保管事業」者，如受無本法適用之公開發行股票公司委託，建置「
投資人未兌領現金股利查詢平台」供該公司股東查詢自己現金股利資
料，仍應注意本法規範辦理安全維護事項，以維股東個人資料安全。
五、末本件貴公司是否依其章程或其他法令，不得受公開發行股票公司委
託建置供該公司股東查詢未兌領現金股利之資訊平台？應由目的事業
主管機關金融監督管理委員會本於權責認定之。
正 本：○○集中保管結算所股份有限公司
副 本：本部法律事務司（3 份）