發文字號：
法務部 97.05.19 法律字第0970009804號書函
發文日期：
民國 97 年 05 月 19 日
要 旨：
有關申請閱覽、抄錄或複製政府資訊及政府機關得拒絕提供之規定，檔案 法第 17 條及第 18 條為政府資訊公開法之特別規定，應優先適用。至於 申請資格，檔案法並未規定，自應依政府資訊公開法第 9 條規定之要件 判斷
主 旨：有關貴會所屬服務及安養機構可否提供檔存亡故榮民之「戶籍謄本」或「
死亡證明書」予在台（或大陸）遺族、親友代理人或民意代表乙案，本部
意見如說明二及三。請 查照參考。
說 明：一、復貴會 97 年 3 月 11 日輔壹字第 0970003004 號書函。
二、按政府資訊公開法第 2 規定：「政府資訊之公開，依本法之規定，
但其他法律另有規定者，依其規定」，來函所稱故榮民之「戶籍謄本
」或「死亡證明書」雖屬政府資訊之一種，惟依檔案法第 2 條規定
：「本法用詞定義如下：一、‧‧‧。二、檔案：指各機關依照管理
程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。三、‧‧‧。四、
機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。旨揭故榮民之「戶籍謄本」
或「死亡證明書」如屬檔案法第 2 條第 4 款所稱之檔案，則檔案
法第 17 條及第 18 條有關申請閱覽、抄錄或複製該檔案及政府機關
得拒絕提供之規定，為政府資訊公開法之特別規定，自應優先適用，
爰建請另行徵詢檔案法中央主管機關（即檔案管理局）之意見。
三、至於何人得申請，檔案法並未規定，自應依政府資訊公開法第 9 條
規定：「以具有中華民國國籍並在中華民國到設籍之國民及其所設立
之本國法人、團體，得依本法規定申請政府機關提供政府資訊。或持
有中華民國護照僑居國外之國民，亦同（第 1 項）。外國人，以其
本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限，亦得依本
法申請之（第 2 項）。」是以大陸地區人民、香港居民及澳門居民
，由於不符該條「具有中華民國國籍並在中華民國設籍之國民」或「
持有中華民國護照僑居國外」之要件，自不得申請。
正 本：行政院國軍退除役官兵輔導委員會
副 本：本部法律事務司（4 份）