發文字號：
法務部 99.03.25 法律決字第0999010859號書函
發文日期：
民國 99 年 03 月 25 日
要 旨：
關於內政部社會司為執行監督社會福利機構之職務，按電腦處理個人資料 保護法第 3 條所規定，應屬個人資料之蒐集、電腦處理與利用，內政部 戶政司為戶籍法第 2 條規定所稱之主管機關，於法令規定職掌必要範圍 內，得為個人資料之蒐集及電腦處理行為
主 旨：貴部社會司為執行監督社會福利機構之職務，對於個人資料蒐集、電腦處
理及利用之適用疑義一案，復如說明二，請 查照參考。
說 明：一、復 貴部 99 年 3 月 8 日台內戶字第 0990042080 號函。
二、貴部社會司為執行監督社會福利機構之職務，擬使用司法院通報貴部
戶政司之監護宣告及輔助宣告事件之電子傳輸資料供比對乙節，依電
腦處理個人資料保護法（以下簡稱個資法）第 3 條第 1 款、第 3
款、第 4 款及第 5 款之規定，應屬個人資料之蒐集、電腦處理與
利用，依同法第 7 條：「公務機關對個人資料之蒐集或電腦處理，
非有特定目的，並符合左列情形之一者，不得為之：一、於法令規定
職掌必要範圍內者。二、經當事人書面同意者。三、對當事人權益無
侵害之虞者。」及第 8 條：「公務機關對個人資料之利用，應於法
令職掌必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。但有左列情形之
一者，得為特定目的外之利用：……。」之規定以觀，貴部戶政司為
戶籍法第 2 條規定之主管機關，於法令規定職掌必要範圍內，得為
個人資料之蒐集及電腦處理行為。至於貴部戶政司將蒐集及電腦處理
之資料提供貴部社會司使用乙節，其利用與貴部戶政司「戶政及戶口
管理」之特定目的不符，屬特定目的外之利用，如符合個資法第 8
條但書各款情形之一者，即得為之。
正 本：內政部
副 本：本部資訊處（第 1 類）、本部法律事務司（4 份）