發文字號：
內政部 98.12.25 台內戶字第0980235082號函
發文日期：
民國 98 年 12 月 25 日
要 旨：
戶籍謄本記事欄之登載內容攸關民眾個人隱私，核發戶籍謄本時，記事欄 內資料須經當事人同意始得列印，毋庸具結。但如為需用機關要求戶籍謄 本記事勿省略時，則應於戶籍謄本申請書上載明並另簽具結書
主 旨：有關請領戶籍謄本列印個人記事之規定，請 查照。
說 明：一、兼復臺中縣政府 98 年 12 月 16 日府民戶字第 0980387876 號函。
二、財團法人勵馨社會福利事業基金會、本部家庭暴力及性侵害防治委員
會、兒童局、社會司等強烈建議，避免侵害未婚懷孕女性、因家暴受
侵害個案女性、出養父母及收出養兒童等當事人隱私，戶籍謄本應刪
除親子關聯記事之規定。依據 98 年 7 月 21 日研商戶籍謄本記事
欄親子關聯記事相關規定會議決議，本部復於 98 年 7 月 29 日以
台內戶字第 0980141721 號函說明三規定：「戶籍謄本記事欄之登載
內容攸關民眾個人隱私，核發戶籍謄本時，基於尊重及保護個人隱私
考量，記事欄內資料須經當事人同意始得列印交付，戶政事務所應逐
案妥為說明保護個人隱私之作法及目的，避免爭議。」
三、為兼顧保護個人隱私，與考量戶籍謄本記事欄仍有需用機關要求勿省
略之便民作法，爰規定如下：
（一）基於尊重及保護個人隱私考量，申請人親自申請個人戶籍謄本或被
申請人書面同意列印記事欄內資料者，毋庸具結。
（二）當需用機關要求（如法院文件敘明）戶籍謄本記事勿省略，申請人
亦決定被申請人之個人記事須列印或申請人具結記事勿省略時，應
於戶籍謄本申請書上載明並另簽具結書，僅申請人一人具結即可，
免除現行戶政實務要求攜帶全戶印章之不便。在戶籍謄本申請書版
本未更新前，請以人工加註方式為之。
（三）記事欄內如有變更、更正戶籍登記出生年月日、國民身分證統一編
號或其他足以識別個人身分等資料，為確認該被申請者個人身分是
否具同一性之必要時，得列印記事。
（四）被申請者死亡，死亡記事不得省略。