發文字號：
法務部 99.08.12 法律決字第0999026180號書函
發文日期：
民國 99 年 08 月 12 日
要 旨：
個人資料當事人所任職之學校，以保護幼兒學童教養及安全需要為由，請 求戶籍地縣市政府提供當事人體複檢之免役原因證明文件之行為，符合電 腦處理個人資料保護法及政府資訊公開法「公共利益」要件之規定，該縣 市政府得提供之；惟於提供資料時，須合乎比例原則之規範意旨
主 旨：關於徵兵及齡男子經徵兵檢查判定免役體位，其役男徵兵體複檢相關資料
能否提供當事人以外之第三人乙案，本部意見如說明二、三，請 查照參
考。
說 明：一、復貴署 99 年 6 月 8 日役署徵字第 0995004089 號函。
二、按 99 年 5 月 26 日修正公布之「個人資料保護法」尚未施行，目
前仍適用「電腦處理個人資料保護法」，合先敘明。
三、次按公務機關對個人資料之利用，原則上應於法令職掌範圍內為之，
並與蒐集之特定目的相符，但如符合電腦處理個人資料保護法（下稱
本法）第 8 條但書所定情形之一者，得為特定目的外之利用。若個
人資料之利用係其他法律明定應提供者，性質上為政府資訊公開法之
特別規定，公務機關自得依該特別規定提供之。如無法律明定應提供
者，不論屬特定目的範圍內利用或特定目的外之利用，依政府資訊公
開法第 18 條第 1 項第 6 款規定，政府資訊之公開或提供，侵害
個人隱私者，應限制公開或不予提供。但有公益上之必要或為保護人
民生命、身體、健康有必要或經當事人同意者不在此限。本件依貴署
來函所述，個人資料當事人所任職學校以保護幼兒學童教養及安全需
要，請求戶籍地縣市政府提供當事人體複檢之免役原因證明文件相關
資料，核與本法第 8 條第 4 款所定「為增進公共利益」之要件及
政府資訊公開法第 18 條第 1 項第 6 款但書規定，似無不符，從
而得為特定目的外之利用；惟於提供資料時，仍請注意本法第 6 條
比例原則之規範意旨。
正 本：內政部役政署
副 本：本部資訊處（第 1 類）、本部法律事務司（4 份）