發文字號：
內政部 102.04.08 台內地字第1020153044號函
發文日期：
民國 102 年 04 月 08 日
要 旨：
所有權人得依政府資訊公開法第 10 條規定向地政事務所申請提供其名下 不動產之謄本核發紀錄；地政事務所對於地籍謄本核發紀錄清冊之資料內 謄本申請人之國民身分證統一編號等個人資料，因未符合同法第 16 條各 款規定，而不得提供予申請人，且提供 1 年內之地籍謄本核發紀錄為原 則
全文內容：依土地登記規則第 24 條之 1 規定，任何人得申請隱匿登記名義人之統
一編號、出生日期等資料之第二類土地登記及地價資料謄本（以下簡稱謄
本），惟因近來迭有不動產業者不當利用第二類謄本揭示之住址資料逕自
拜訪不動產所有權人，並造成其困擾，致向土地所在之地政事務所申請查
詢其名下之不動產謄本核發紀錄情形日增，故臺北市政府地政局乃就地政
事務所得否提供該核發紀錄、提供之方式及內容為何等疑義函陳本部釋示
。茲因涉及政府資訊公開法（以下簡稱政資法）、個人資料保護法（以下
簡稱個資法）及各地政機關實務執行事宜，爰經本部於 102 年 3 月
25 日邀集法務部及部分縣市政府召開會議研商，並獲致結論如下：
一、不動產之謄本核發紀錄因屬政資法第 3 條所稱政府資訊，故所有權
人得依政資法第 10 條規定填具申請書，向土地所在之地政事務所提
出申請。
二、地政事務所受理所有權人申請後，應依政資法第 18 條規定審核，並
依下列原則處理：
（一）由地政事務所彙整地政整合系統、跨縣市地政電子謄本系統與全國
地政電子謄本系統資料，並依政資法第 13 條規定製作地籍謄本核
發紀錄清冊（範例如附件）發給；又上開跨縣市地政電子謄本系統
與全國地政電子謄本系統資料部分，由地政事務所轉請直轄市、縣
（市）地政機關或依其授權，洽請委外維運廠商提供之。
（二）地籍謄本核發紀錄清冊之資料項目包括來源系統名稱、謄本種類、
謄本類別、收件所及字號、謄本申請日期、謄本申請人姓名等資料
；其中謄本申請人之姓名資料，因基於維護不動產所有權人自身權
益，並與謄本申請人資訊對等之公共利益考量，故依政資法第 18
條第 1 項第 6 款但書及個資法第 16 條第 2 款規定予以提供
。
（三）另謄本申請人之國民身分證統一編號及住址等個人資料，因未符個
資法第 16 條各款規定，故不予提供；所有權人如因提起訴訟而有
需要該等資料，得於提起訴訟後由法院另行查調。
（四）依「機關共通性檔案保存年限基準」之地政類檔案保存年限基準表
規定，謄本申請及閱覽查詢資料之保存年限為 1 年，故原則提供
1 年內之地籍謄本核發紀錄。
（五）上開紀錄依政資法第 22 條所定收費標準收取費用。
（六）所有權人如需申請複印「地籍謄本及相關資料申請書」，因該資料
為歸檔管理之檔案，依法務部 99 年 2 月 26 日法律決字第
0999007302 號函釋，應優先適用檔案法規定處理及收費；惟其中
涉及個人隱私資料部分，依檔案法第 1 條第 2 項「本法未規定
者，適用其他法令規定」之規定，應再按政資法第 18 條及個資法
第 16 條規定審酌後，就得提供部分複印之。
圖表附件：