發文字號：
法務部 102.06.28 法律字第10203506920號函
發文日期：
民國 102 年 06 月 28 日
要 旨：
個人資料法第 16 條規定參照，地方政府為調查案件，調閱公司勞工保險 資料，則勞工保險機關將所保有勞工保險個人資料，提供主管機關作為辦 理調查之證據資料，有助於維護一般人民個人資料權利，符合「為增進公 共利益」情形，自得為特定目的外之利用
主 旨：有關「○○資訊股份有限公司」所屬謝姓員工涉嫌違反個人資料保護法所
生疑義一案，復如說明二、三，請查照參考。
說 明：一、復貴府 102 年 6 月 7 日北府經字 10201994650 號函。
二、按政府資訊公開法（以下簡稱政資法）制定之目的係為保障人民知的
權利，以便利人民公平利用政府依職權所作成或取得之資訊，增進人
民對公共事務之瞭解、信賴及監督，並促進民主之參與。依政資法第
9 條第 1 項規定，得申請政府機關提供政府資訊者為具有中華民國
國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國法人、團體，或持有
中華民國護照僑居國外之國民。公務機關間非上開規定適用之範疇，
無政資法適用之問題（本部 100 年 10 月 19 日法律字第 1000020
639 號、100 年 5 月 24 日法律決字第 1000012698 號、98 年 4
月 17 日法律字第 0980010834 號及 95 年 5 月 8 日法律字第
0950015813 號函參照）。另依行政程序法第 19 條第 1 項、第 2
項規定：「行政機關為發揮共同一體之行政機能，應於其權限範圍內
互相協助。（第 1 項）行政機關執行職務時，下列情形之一者，得
向無隸屬關係之其他機關請求協助：......三、執行職務所必要認定
之事實，不能獨自調查者。四、執行職務所必要之文書或其他資料，
為被請求機關所持有者。......六、其他職務上有正當理由須請求協
助者。（第 2 項）」準此，行政機關執行職務時，得依法請求相關
機關提供有關文書資料。
三、次按個人資料法（以下簡稱個資法）第 16 條第 2 款規定：「公務
機關對個人資料之利用，除第 6 條第 1 項所規定資料外，應於執
行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。但有下列情
形之一者，得為特定目的外之利用：......二、為維護國家安全或增
進公共利益。......」所稱「公共利益」，依司法實務見解，係指社
會不特定多數人可以分享之利益而言（新竹地方法院 95 年度訴字第
762 號判決、本部 100 年 5 月 4 日法律字第 1000004930 號函
參照）。本件依貴府來函所述，貴府為調查違反本法案件，釐清受調
查公司所述於近 5 年並無僱用任何謝姓員工之內容是否屬實，而調
閱該公司相關勞工保險資料，則勞工保險機關將其所保有之勞工保險
個人資料，提供相關主管機關作為辦理調查有無違反本法之證據資料
，有助於維護一般人民之個人資料權利，符合個資法第 16 條但書第
2 款「為增進公共利益」之情形，自得為特定目的外之利用（本部
101 年 12 月 5 日法律字第 10100238700 號函參照）。
正 本：新北市政府
副 本：本部資訊處（第 1 類）、本部法律事務司（4 份）