發文字號：
法務部 103.09.17 法律字第10303510740號函
發文日期：
民國 103 年 09 月 17 日
要 旨：
個人資料保護法第 11、15 條、個人資料保護法施行細則第 21 條規定參 照，所謂「因執行職務或業務所必須」係指「有法令規定或契約約定之保 存期限」、「有理由足認刪除將侵害當事人值得保護之利益」、「其他不 能刪除之正當事由」等情形，公務機關基於特定目的，於執行法定職務必 要範圍內蒐集個人資料時，倘符合上述規定例外情形，縱原蒐集特定目的 消失，尚無須刪除或退還該資料予申請人
主 旨：有關貴部就○○環境保護聯盟致行政院請中央選舉委員會將公投提案提案
人名冊及影本退還該聯盟，請本部研提意見乙案，謹就涉及個人資料保護
法部分，復如說明二。請查照參考。
說 明：一、復貴部 103 年 9 月 4 日台內民字第 1030602236 號函。
二、按個人資料保護法（以下簡稱本法）第 11 條第 3 項規定：「個人
資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，
刪除、停止處理或利用該個人資料。但因執行職務或業務所必須或經
當事人書面同意者，不在此限。」其所謂「因執行職務或業務所必須
」，依本法施行細則第 21 條規定，係指「一、有法令規定或契約約
定之保存期限。二、有理由足認刪除將侵害當事人值得保護之利益。
三、其他不能刪除之正當事由。」等情形。故公務機關基於特定目的
，於執行法定職務之必要範圍內蒐集個人資料時（本法第 15 條第 1
款規定參照），倘符合上開規定之例外情形，縱原蒐集之特定目的消
失，尚無須刪除或退還該資料予申請人。又公民投票案提出後，有關
之提案及其提案人名冊均為公文書之一部分，依檔案法及文書處理手
冊歸檔保管，於保存期限屆滿前屬依法令規定應予保存，自屬執行職
務所必須，自無從退還申請人。
正 本：內政部
副 本：行政院、本部資訊處（第 1 類）、本部法律事務司（4 份）