發文字號：
檔案管理局 97.06.09 檔應字第0970002658號函
發文日期：
民國 97 年 06 月 09 日
要 旨：
機關可否提供公文登記簿或檔案目錄以查詢檔案疑義
主 旨：有關如何請行政機關提供公文登記簿或檔案目錄以查詢檔案乙案，復如說
明，請 查照。
說 明：一、依據台端 97 年 6 月 2 日信函辦理。
二、按機關公文登記簿或內部檔案目錄為機關處理公務產生之紀錄資料，
如已依照檔案法（以下簡稱本法）相關管理程序歸檔而成為檔案時，
民眾可依本法第 17 條及本法施行細則第 18 條之規定，申請閱覽、
抄錄或複製；如未歸檔時，因其屬政府機關之資訊，民眾亦可依政府
資訊公開法第 9 條及第 10 條之規定，向該機關請求提供，並由機
關依本法第 18 條或政府資訊公開法第 18 條之規定，審酌具體個案
情形以為准駁。
三、台端函詢所需檔案是否移交本局並請代為查詢乙節，依本法第 2 條
第 3 款及第 4 款，國家檔案係指具有永久保存價值，而移歸檔案
中央主管機關（即檔案管理局）管理之檔案；機關檔案係指由各機關
自行管理之檔案。經查台端來函所列檔案，尚屬教育部所管有之機關
檔案，並未移轉至本局，基此，建請逕向該檔案管有機關教育部提出
申請，教育部檔案應用服務聯絡電話：02-77367763 。又，機關檔案
目錄之查詢，可利用「全國檔案目錄查詢網」（網址：
http://near.archives.gov.tw）查詢所需檔案，併此敘明。
備 註：本案說明三提及「全國檔案目錄查詢網」（網址：http://near.archives
.gov.tw） 業於 98 年 3 月 31 日更名為「機關檔案目錄查詢網」（網
址則於 97 年 9 月 15 日調整為 https://near.archives.gov.tw）