發文字號：
法務部 111.10.12 法律字第11103511470號書函
發文日期：
民國 111 年 10 月 12 日
要 旨：
法務部就有關貴局所詢調解委員會於各調解委員任期屆至時，將遴選名冊 提報地方法院及地方檢察署遴選，是否須先行告知當事人一案之說明
主 旨：有關貴局所詢調解委員會於各調解委員任期屆至時，將遴選名冊提報地方
法院及地方檢察署遴選，是否須先行告知當事人一案，復如說明二、三，
請查照。
說 明：一、復貴局 111 年 9 月 14 日南市民自字第 1111140556 號函。
二、按個人資料保護法（下稱個資法）第 15 條及第 16 條規定，公務機
關如有特定目的，於執行法定職務必要範圍內得蒐集、處理或利用個
人資料，且依同法第 8 條第 2 項第 2 款及第 9 條第 2 項第
1 款規定，不論係向當事人蒐集或非由當事人提供，均得免踐行告知
義務（本部 104 年 10 月 21 日法律字第 10403513100 號函參照
）。而所稱「執行法定職務所必要」，係指公務機關如不為個人資料
之蒐集，將無法執行包含依法律、法律授權之命令所定之職務（本部
105 年 12 月 20 日法律字第 1050351685 號函參照）。
三、次按鄉鎮市調解條例第 3 條第 1 項規定：「調解委員會委員（以
下簡稱調解委員），由鄉、鎮、市長遴選鄉、鎮、市內具有法律或其
他專業知識及信望素孚之公正人士，提出加倍人數後，並將其姓名、
學歷及經歷等資料，分別函請管轄地方法院或其分院及地方法院或其
分院檢察署共同審查，遴選符合資格之規定名額，報縣政府備查後聘
任之，任期四年。連任續聘時亦同。」調解委員會蒐集、處理或利用
被遴選人員之個人資料，係基於「鄉鎮市調解」（代號 124）之特定
目的，且符合「公務機關執行法定職務所必要」，屬個資法第 8 條
第 2 項第 2 款規定及第 9 條第 2 項第 1 款規定之情況，而
得免為告知。惟仍宜事先徵詢被遴選人員是否有意願擔任調解委員，
以符合個資法第 5 條規定之要求。
正 本：臺南市政府民政局
副 本：本部資訊處（第 1、2 類）、本部法律事務司（4 份）