發文字號：
國家發展委員會 110.04.08 發法字第1100005753號
發文日期：
民國 110 年 04 月 08 日
要 旨：
公務機關對個人資料之蒐集或處理應有特定目的，並於執行法定職務必要 範圍內為之，如欲將所蒐集之個人資料為特定目的外利用，應符合個人資 料保護法第 16 條但書各款之一情形，且須符合比例原則
主 旨：有關貴署函詢桃園市政府環境保護局因業務需求，就現場查獲疑涉違反廢
棄物清理法（下稱廢清法）行為人之畢業證書，請國立竹南高級中學（下
稱竹南高中）提供該行為人戶籍相關資料，所涉個人資料保護法（下稱個
資法）一案，復請查照。
說 明：一、復貴署 110 年 3 月 26 日臺教國署高字第 1100027289 號函。
二、按個資法第 15 條規定：「公務機關對個人資料之蒐集或處理，除第
6 條第 1 項所規定資料外，應有特定目的，並符合下列情形之一者
：一、執行法定職務必要範圍內。…」，同法第 16 條規定：「公務
機關對個人資料之利用，除第 6 條第 1 項所規定資料外，應於執
行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。但有下列情
形之一者，得為特定目的外之利用：二、為…增進公共利益所必要。
…」，同法第 5 條規定：「個人資料之蒐集、處理或利用，應尊重
當事人之權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範
圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。」三、按廢清法第 5
條規定：「本法所稱執行機關，為直轄市政府環境保護局…。執行機
關應設專責單位，辦理一般廢棄物之回收、清除、處理及廢棄物稽查
工作。…」。桃園市政府環境保護局倘基於執行「環境保護（代號 1
65）」之特定目的，於執行上開廢清法所定廢棄物稽查工作之法定職
務必要範圍內，向竹南高中蒐集疑涉違反廢清法行為人之個資，係屬
個資法第 15 條第 1 款規定之蒐集行為；又竹南高中提供學生個資
予桃園市政府環境保護局作為廢棄物稽查之用，倘係在協助該局執行
廢清法所定廢棄物稽查工作之法定職務所必要，以達成改善環境衛生
之特定公益目的者，係屬個資法第 16 條但書第 2 款規定之特定目
的外利用行為，惟應注意個資法第 5 條比例原則之規定（例如：違
反廢清法之行為人與畢業證書所載之人可能非同一人，向學校蒐集曾
就學者之個人資料是否確能達成執行查察之行政目的）。
正 本：教育部國民及學前教育署