發文字號：
國家檔案局籌備處 90.11.08 （90）檔籌檔字第0001801號函
發文日期：
民國 90 年 11 月 08 日
要 旨：
函覆檔案管理作業若委外辦理是否有行政程序法適用問題
主 旨：為檔案管理作業委外辦理是否有行政程序法第十六條之適用，復如說明二
、三，請 查照。
說 明：一 復 貴局九十年十月三十一日九十職秘字第○○二一九六○號函。
二 依檔案法第七條規定，檔案管理作業包括點收、立案、編目、保管、
檢調、清理、安全維護、其他檔案管理作業及相關設施事項等；復依
該法第八條第二項、第三項所定，各機關應將檔案目錄定期送交檔案
中央主管機關彙整公布，惟機密檔案，其目錄依機密檔案管理辦法第
五條規定，不予公布。
三 前揭各檔案管理事項，除檔案之電子儲存作業及微縮作業，於本處研
擬之「檔案電子儲存管理實施辦法」 (草案) 及「檔案微縮儲存管理
實施辦法」 (草案) 中，訂有必要時得委外之規定外，其餘事項於檔
案法相關子法中並無規範，如悉數委外辦理，恐將影響檔案管理安全
，為期兼顧機關檔案管理人力短缺之困及維護檔案安全之前提，建請
貴局以專案業務事項進行部分委外辦理。