發文字號：
行政院人事行政局 95.04.07 局授住字第0950303046號書函
發文日期：
民國 95 年 04 月 07 日
要 旨：
中央各機關學校為考查居住事實之目的，協請內政部警政署入出境管理局
提供宿舍現住人入出國日期證明資料，係符合行政程序法請求機關提供輔
助性之行為要件
全文內容：一、按行政程序法第第 19 條規定：「行政機關為發揮共同一體之行政機
能，應於其權限範圍內互相協助。（第一項）行政機關執行職務時，
有下列情形之一者，得向無隸屬關係之其他機關請求協助（第二項本
文）…」係指不相隸屬之行政機關間，於其權限範圍內之互相協助，
且行政協助具有補充性。另查行政院 92 年 5 月 7 日院授人住字
第 0920304408 號訂定「中央各機關學校宿舍居住事實之認定標準及
查考作業原則」第 3 點：「前述居住事實之查考作業，各宿舍管理
機關得視需要參酌下列輔助措施：…（二）出入境登記資料查核：協
請內政部警政署入出境管理局提供出入境紀錄資料供查對。」，準此
，中央各機關學校為查考居住事實之目的，協請內政部警政署入出境
管理局請求提供宿舍現住人入出國日期證明資料，符合首揭行政程序
法請求機關提供輔助性之行為要件，應屬無疑。
二、查電腦處理個人資料保護法（以下簡稱個資法）第 23 條規定：「非
公務機關對個人資料之利用，應於蒐集之特定目的必要範圍內為之。
但有左列情形之一者，得為特定目的外之利用：一、為增進公共利益
者。二、為免除當事人之生命、身體、自由或財產上之急迫危險者。
三、為防止他人權益之重大危害而有必要者。
四、當事人書面同意者。」，又查個資法第 3 條第 7 款第 1 目學校
為所稱之「非公務機關」，本件來函所述內政部警政署入出境管理局
依個資法第 23 條規定，不予提供宿舍現住人入出國日期證明資料乙
節，經洽內政部警政署入出境管理局稱，貴校函請提供入出國日期資
料，欠缺援引上開行政院規定，且未述明函請協助之目的，致誤解不
符個資法之規定，業重新同意提供貴校資料，併予敘明。