發文字號：
法務部 98.02.24 法律決字第0980007233號書函
發文日期：
民國 98 年 02 月 24 日
要 旨：
立法委員請求提供地方鄉鎮市民代表會代表名單，應屬該等個人資料之特
定目的外利用，宜由相關權責機關本於權責審認是否符合電腦處理個人資
料保護法第 8 條但書規定
主 旨：關於立法委員李○○國會辦公室傳真請提供台北縣各鄉鎮市民代表會代表
名單電子檔之適法性疑義乙案，復如說明二、三，請 查照參考。
說 明：一、復 貴部 98 年 2 月 16 日內授中民字第 0980722016 號書函。
二、按電腦處理個人資料保護法（下稱本法）所稱「個人資料」者，係指
自然人之姓名、出生年月日、身分證統一編號、特徵、指紋、婚姻、
家庭、教育、職業、健康、病歷、財務情況、社會活動及其他足資識
別該個人之資料（本法第 3 條第 1 款參照）。本案所涉台北縣各
鄉鎮市民代表會代表名單、住宅、地址及其行動電話等資料之電子檔
，核屬上開本法所稱「個人資料」，合先敘明。
三、次按本法第 8 條規定：「公務機關對個人資料之利用，應於法令職
掌必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。但有左列情形之一者
，得為特定目的外之利用：一、法令明文規定者。二、有正當理由而
僅供內部使用者。三、為維護國家安全者。四、為增進公共利益者。
五、為免除當事人之生命、身體、自由或財產上之急迫危險者。六、
為防止他人權益之重大危害而有必要者。七、為學術研究而有必要且
無害於當事人之重大利益者。八、有利於當事人權益者。九、當事人
書面同意者。」查立法委員請求提供台北縣各鄉鎮市民代表會代表名
單電子檔者，應屬該等資料之特定目的外利用，是否符合上開本法第
8 條但書規定情形，係屬事實認定問題，宜由相關權責機關本於職權
審認之。
正 本：內政部
副 本：本部法律事務司（4 份）