發文字號：
法務部 102.10.22 法律字第10203511710號函
發文日期：
民國 102 年 10 月 22 日
要 旨：
個人資料保護法第 8、15 條、鄉鎮市調解條例第 10 條規定參照，調解
委員會使用本部聲請調解書格式蒐集當事人個人資料，係執行法定職務所
必要，依該法第 8 條第 2 項第 2 款規定，得免為告知第 8 條第 1
項事項
主 旨：關於依本部聲請調解書格式，聲請人所填寫之個人資料，是否適用個人資
料保護法第 8 條第 2 項規定免為告知乙節，復如說明二。請查照參考
。
說 明：一、復貴府 102 年 10 月 8 日府行消字第 1020205332 號函。
二、按個人資料保護法（下稱個資法）第 15 條規定：「公務機關對個人
資料之蒐集或處理，除第 6 條第 1 項所規定資料外，應有特定目
的，並符合下列情形之一者：一、執行法定職務必要範圍內。二、經
當事人書面同意。三、對當事人權益無侵害。」另按鄉鎮市調解條例
（下稱本條例）第 10 條第 1 項規定：「聲請調解，由當事人向調
解委員會以書面或言詞為之。言詞聲請者，應製作筆錄；書面聲請者
，應按他造人數提出繕本。」當事人向調解委員會聲請調解，調解委
員會使用本部聲請調解書格式蒐集當事人個人資料，係執行法定職務
必要範圍，並符合「鄉鎮市調解」特定目的（代號 124）。又按個資
法第 8 條規定：「公務機關或非公務機關依第 15 條或第 19 條規
定向當事人蒐集個人資料時，應明確告知當事人下列事項…（第 1
項）。有下列情形之一者，得免為前項之告知：…二、個人資料之蒐
集係公務機關執行法定職務或非公務機關履行法定義務所必要。」調
解委員會使用本部聲請調解書格式蒐集當事人個人資料，係執行法定
職務所必要，依個資法第 8 條第 2 項第 2 款規定，得免為告知
第 8 條第 1 項事項。
正 本：苗栗縣政府
副 本：本部資訊處（第 1 類）、本部法律事務司（4 份）