發文字號：
法務部 103.01.22 法檢字第10304504440號書函
發文日期：
民國 103 年 01 月 22 日
要 旨：
公會基於「團體對會員或其他成員名冊之內部管理」及「契約、類似契約
或其他法律關係」特定目的，自得蒐集所屬會員個人資料，並於蒐集特定
目的必要範圍內利用；又資料蒐集、處理或利用仍應受「必要範圍」及「
正當合理關聯」限制
主 旨：貴會函詢於會員錄、會訊及網站上刊載會員相關資料，並分送會員錄、會
訊予會員及相關機關單位等事，是否有違反個人資料保護法（下稱個資法
）乙事，復如說明二、三，請 查照。
說 明：一、復 貴會 102 年 12 月 17 日高律世文字第 1478 號函。
二、查 貴會基於「團體對會員或其他成員名冊之內部管理」（代號 052
）及「契約、類似契約或其他法律關係」（代號 069）之特定目的，
自得蒐集所屬會員之個人資料（個資法第 19 條第 1 項規定參照）
，並依個資法第 20 條第 1 項本文規定，於蒐集之特定目的必要範
圍內利用。又社團法人章程屬「多方契約」，如已於章程內明文規範
會員個人資料利用相關事宜，則得依章程規定處理，而符合個資法上
開規定。倘對於個人資料之利用於章程未有規定，宜先審酌 貴會章
程第 10 條之任務（例如第 6 款「關於會員共同利益之維護增進事
項」），是否涵蓋編印會員錄、於 貴會網站及會訊上刊登會員資料
，並分送至其他機關團體。若無法涵蓋，而屬蒐集特定目的外之利用
者，則須符合個資法第 20 第 1 項但書各款情形之一（例如第 2
款「為增進公共利益」、第 6 款「經當事人書面同意」等），方得
為之（本部 102 年 11 月 4 日法律字第 10203512220 號函參照
）。
三、另依個資法第 5 條規定，個人資料之蒐集、處理或利用，應尊重當
事人之權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範圍
，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。是公務機關與非公務機關
於蒐集、處理及利用個人資料時，仍應受「必要範圍」及「正當合理
關聯」之限制。準此， 貴會於網站、會員錄及會訊上刊載之個人資
料內容是否妥適，仍須視公開該等個人資料類別，是否與原蒐集之目
的具有正當合理關聯，依個別情形予以審認。
正 本：○○○○○○○○公會
副 本：中華民國律師公會全國聯合會、本部資訊處（一、二類）、本部檢察司、
本部檢察司（一股）