行政處分以書面為之者，應記載下列事項︰ 一 處分相對人之姓名、出生年月日、性別、身分證統一號碼、住居所或 其他足資辨別之特徵；如係法人或其他設有管理人或代表人之團體， 其名稱、事務所或營業所，及管理人或代表人之姓名、出生年月日、 性別、身分證統一號碼、住居所。 二 主旨、事實、理由及其法令依據。 三 有附款者，附款之內容。 四 處分機關及其首長署名、蓋章，該機關有代理人或受任人者，須同時 於其下簽名。但以自動機器作成之大量行政處分，得不經署名，以蓋 章為之。 五 發文字號及年、月、日。 六 表明其為行政處分之意旨及不服行政處分之救濟方法、期間及其受理 機關。 前項規定於依前條第二項作成之書面，準用之。

有下列各款情形之一者，登記機關應以書面敘明理由或法令依據，通知申 請人於接到通知書之日起十五日內補正： 一 申請人之資格不符或其代理人之代理權有欠缺者。 二 登記申請書不合程式，或應提出之文件不符或欠缺者。 三 登記申請書記載事項，或關於登記原因之事項，與登記簿或其證明文 件不符，而未能證明其不符之原因者。 四 未依規定繳納登記規費或罰鍰者。

有下列各款情形之一者，登記機關應以書面敘明理由及法令依據，駁回登 記之申請： 一 不屬受理登記機關管轄者。 二 依法不應登記者。 三 登記之權利人、義務人或其與申請登記之法律關係有關之權利關係人 間有爭執者。 四 逾期未補正或未照補正事項完全補正者。 申請人不服前項之駁回者，得依訴願法規定提起訴願。 依第一項第三款駁回者，申請人並得訴請司法機關裁判。

登記，應依各類案件分別訂定處理期限，並依收件號數之次序或處理期限 為之。其為分組辦理者亦同。除法令另有規定外，同一宗土地之權利登記 ，其收件號數在後之土地，不得提前登記。 登記程序開始後，除法律或本規則另有規定外，不得停止登記之進行。