本法用詞定義如左： 一、個人資料：指自然人之姓名、出生年月日、身分證統一編號、特徵、 指紋、婚姻、家庭、教育、職業、健康、病歷、財務情況、社會活動 及其他足資識別該個人之資料。 二、個人資料檔案：指基於特定目的儲存於電磁紀錄物或其他類似媒體之 個人資料之集合。 三、電腦處理：指使用電腦或自動化機器為資料之輸入、儲存、編輯、更 正、檢索、刪除、輸出、傳遞或其他處理。 四、蒐集：指為建立個人資料檔案而取得個人資料。 五、利用：指公務機關或非公務機關將其保有之個人資料檔案為內部使用 或提供當事人以外之第三人。 六、公務機關：指依法行使公權力之中央或地方機關。 七、非公務機關：指前款以外之左列事業、團體或個人： (一) 徵信業及以蒐集或電腦處理個人資料為主要業務之團體或個人。 (二) 醫院、學校、電信業、金融業、證券業、保險業及大眾傳播業。 (三) 其他經法務部會同中央目的事業主管機關指定之事業、團體或個人 。 八、當事人：指個人資料之本人。 九、特定目的：指由法務部會同中央目的事業主管機關定之者。

本法所稱警察，係指警察機關與警察人員之總稱。 本法所稱警察職權，係指警察為達成其法定任務，於執行職務時，依法採 取查證身分、鑑識身分、蒐集資料、通知、管束、驅離、直接強制、物之 扣留、保管、變賣、拍賣、銷毀、使用、處置、限制使用、進入住宅、建 築物、公共場所、公眾得出入場所或其他必要之公權力之具體措施。 本法所稱警察機關主管長官，係指地區警察分局長或其相當職務以上長官 。

警察於其行使職權之目的範圍內，必要時，得依其他機關之請求，傳遞與 個人有關之資料。其他機關亦得依警察之請求，傳遞其保存與個人有關之 資料。 前項機關對其傳遞個人資料之正確性，應負責任。

警察依法取得之資料對警察之完成任務不再有幫助者，應予以註銷或銷毀 。但資料之註銷或銷毀將危及被蒐集對象值得保護之利益者，不在此限。 應註銷或銷毀之資料，不得傳遞，亦不得為不利於被蒐集對象之利用。 除法律另有特別規定者外，所蒐集之資料，至遲應於資料製作完成時起五 年內註銷或銷毀之。