當事人或利害關係人得向行政機關申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料 或卷宗。但以主張或維護其法律上利益有必要者為限。 行政機關對前項之申請，除有下列情形之一者外，不得拒絕︰ 一 行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。 二 涉及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密之必要者 。 三 涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密，依法規規定有保密之必要者。 四 有侵害第三人權利之虞者。 五 有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正常進行 之虞者。 前項第二款及第三款無保密必要之部分，仍應准許閱覽。 當事人就第一項資料或卷宗內容關於自身之記載有錯誤者，得檢具事實證 明，請求相關機關更正。

公務員職務上所保管之文書、財物，應盡善良保管之責，不得毀損、變換 、私用或借給他人使用。

公務人員依法執行職務涉訟或遭受侵害時，其服務機關應延聘律師為其辯 護及提供法律上之協助。 前項情形，其涉訟或遭受侵害，係因公務人員之故意或重大過失所致者， 其服務機關應向該公務人員求償。

公務人員保障法第十三條所稱依法執行職務涉訟或遭受侵害，係指具有下 列情事之一者： 一 依法令執行職務，而涉及民事、刑事訴訟案件。 二 依法令執行職務遭受侵害，而涉及民事、刑事訴訟案件。

前條所稱涉及民事、刑事訴訟案件，係指在民事訴訟為原告、被告或參加 人；在刑事訴訟為告訴人、自訴人、被告或犯罪嫌疑人。

會計制度之設計，應依會計事務之性質、業務實際情形及其將來之發展， 先將所需要之會計報告決定後，據以訂定應設立之會計科目、簿籍、報表 及應有之會計憑證。 凡性質相同或類似之機關或基金，其會計制度應為一致之規定。政府會計 基礎，除公庫出納會計外，應採用權責發生制。

各傳票入帳後，應依照類別與日期號數之順序，彙訂成冊，另加封面，並 於封面詳記起訖之年、月、日、張數及號數，由會計人員保存備核。

各機關之會計憑證、會計報告及記載完畢之會計簿籍等檔案，於總決算公 布或令行日後，應由主辦會計人員移交所在機關管理檔案人員保管之。但 使用機器處理會計資料所用之儲存體，得另行處理之。 會計檔案遇有遺失、損毀等情事時，應即呈報該管上級主辦會計人員或主 計機關及所在機關長官與該管審計機關，分別轉呈各該管最上級機關，非 經審計機關認為其對於良善管理人應有之注意並無怠忽，且予解除責任者 ，應付懲戒。 遇有前項情事，匿不呈報者，從重懲戒。 因第二項或第三項情事，致公庫受損害者，負賠償責任。