行政處分以書面為之者，應記載下列事項︰ 一 處分相對人之姓名、出生年月日、性別、身分證統一號碼、住居所或 其他足資辨別之特徵；如係法人或其他設有管理人或代表人之團體， 其名稱、事務所或營業所，及管理人或代表人之姓名、出生年月日、 性別、身分證統一號碼、住居所。 二 主旨、事實、理由及其法令依據。 三 有附款者，附款之內容。 四 處分機關及其首長署名、蓋章，該機關有代理人或受任人者，須同時 於其下簽名。但以自動機器作成之大量行政處分，得不經署名，以蓋 章為之。 五 發文字號及年、月、日。 六 表明其為行政處分之意旨及不服行政處分之救濟方法、期間及其受理 機關。 前項規定於依前條第二項作成之書面，準用之。

各機關辦理公務人員平時考核及專案考績，分別依左列規定： 一 平時考核：獎勵分嘉獎、記功、記大功；懲處分申誡、記過、記大過 。於年終考績時，併計成績增減總分。平時考核獎懲得互相抵銷，無 獎懲抵銷而累積達二大過者，年終考績應列丁等。 二 專案考績，於有重大功過時行之；其獎懲依左列規定： (一) 一次記二大功者，晉本俸一級，並給與一個月俸給總額之獎金；已 達所敘職等本俸最高俸級或已敘年功俸級者，晉年功俸一級，並給 與一個月俸給總額之獎金；已敘至年功俸最高俸級者，給與二個月 俸給總額之獎金。但在同一年度內再因一次記二大功辦理專案考績 者，不再晉敘俸級，改給二個月俸給總額之一次獎金。 (二) 一次記二大過者，免職。 前項第二款一次記二大功之標準，應於施行細則中明定之。專案考績不得 與平時考核功過相抵銷。 非有左列情形之一者，不得為一次記二大過處分： 一 圖謀背叛國家，有確實證據者。 二 執行國家政策不力，或怠忽職責，或洩漏職務上之機密，致政府遭受 重大損害，有確實證據者。 三 違抗政府重大政令，或嚴重傷害政府信譽，有確實證據者。 四 涉及貪污案件，其行政責任重大，有確實證據者。 五 圖謀不法利益或言行不檢，致嚴重損害政府或公務人員聲譽，有確實 證據者。 六 脅迫、公然侮辱或誣告長官，情節重大，有確實證據者。 七 挑撥離間或破壞紀律，情節重大，有確實證據者。 八 曠職繼續達四日，或一年累積達十日者。

年終辦理之考績結果，應自次年一月起執行；一次記二大功專案考績及非 於年終辦理之另予考績，自主管機關核定之日起執行。但考績應予免職人 員，自確定之日起執行；未確定前，應先行停職。