行政規則應下達下級機關或屬官；其屬第三十七條第一項第二款者，應由 其首長簽署並登載於市政府公報發布之。 前項行政規則之下達或發布，由市政府業務主管機關為之，並副知本市議 會、市政府法規委員會。

一００、機關內部各單位承辦公務，必須通報其他單位或員工者，應以承辦單位名義通報， 或以原件傳閱會章，不必以機關名義行文轉知。

一三五、減少文書數量應注意事項如下： （一）各級機關本於其職掌範圍規定處理之事項，除法令規定及性質重要者外，不 必報備。 （二）無轉行或答復必要之文書或例行准予備查之案件，應逕予存查。 （三）無機密性之通案公文可登載公報、公告、大眾傳播媒體或機關電子公布欄， 以代替行文。 （四）同一機關之內部各單位，洽辦公務時，應以便箋、原文影印分送會簽，或以 電子方式處理。對外行文者，應以機關名義行之。 （五）屬機關內部通報性質之公文，得利用機關內部網路，以公務訊息郵件之方式 告知。其採公務訊息郵件之方式者，須確認相關收受人員必能獲知該項訊息 。 （六）自其他機關電子公布欄所擷取之資訊，可利用機關內部網路轉知者，無須另 外行文。 （七）接到之副本，如僅為通知性質，不須辦理，亦無其他意見者，不必行文答復 。 （八）內容簡單毋須行文者，可用電話接洽。 （九）機關團體首長到任就職之通知、地址電話變動、年度發文代字號，或其他一 般通報事項，應以登載於機關電子公布欄之方式週知，無須另外行文。 （十）上級交下級交議之文件，可將原件發交下級機關，下級機關得於原件上簽註 意見後送還。 （十一）登載於公報之公文，相關之機關應即照辦。如須行文催辦，祇摘錄該案所 登公報之期數、頁數、發文日期、字號及主旨，以便檢查。 （十二）凡要求填送各種表報資料時，應以電子方式為之。 （十三）回覆民眾投寄之電子郵件，應於奉核後，逕以電子郵件回覆。 （十四）行文之對象，應以與案情有關者為限。承辦單位（人員）對於來文機關經 常發送不必要之公文或附件者，得予退回，並建議其改正。

本法所稱行政規則，係指上級機關對下級機關，或長官對屬官，依其權限 或職權為規範機關內部秩序及運作，所為非直接對外發生法規範效力之一 般、抽象之規定。 行政規則包括下列各款之規定︰ 一、關於機關內部之組織、事務之分配、業務處理方式、人事管理等一般 性規定。 二、為協助下級機關或屬官統一解釋法令、認定事實、及行使裁量權，而 訂頒之解釋性規定及裁量基準。

行政規則應下達下級機關或屬官。 行政機關訂定前條第二項第二款之行政規則，應由其首長簽署，並登載於 政府公報發布之。