依本法第十七條規定申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位。 檔案內容含有本法第十八條各款所定限制應用之事項者，應僅就其他部分 提供之。 檔案應用，以提供複製品為原則；有使用原件之必要者，應於申請時記載 其事由。

申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依 據不得拒絕。

檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕前條之申請： 一、有關國家機密者。 二、有關犯罪資料者。 三、有關工商秘密者。 四、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 五、有關人事及薪資資料者。 六、依法令或契約有保密之義務者。 七、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者，各機關得依檔案中央主管機關所定 標準收取費用。

具有中華民國國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國法人、團體 ，得依本法規定申請政府機關提供政府資訊。持有中華民國護照僑居國外 之國民，亦同。 外國人，以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限， 亦得依本法申請之。

向政府機關申請提供政府資訊者，應填具申請書，載明下列事項： 一、申請人姓名、出生年月日、國民身分證統一編號及設籍或通訊地址及 聯絡電話；申請人為法人或團體者，其名稱、立案證號、事務所或營 業所所在地；申請人為外國人、法人或團體者，並應註明其國籍、護 照號碼及相關證明文件。 二、申請人有法定代理人、代表人者，其姓名、出生年月日及通訊處所。 三、申請之政府資訊內容要旨及件數。 四、申請政府資訊之用途。 五、申請日期。 前項申請，得以書面通訊方式為之。其申請經電子簽章憑證機構認證後， 得以電子傳遞方式為之。

政府機關依本法公開或提供政府資訊時，得按申請政府資訊之用途，向申 請人收取費用；申請政府資訊供學術研究或公益用途者，其費用得予減免 。 前項費用，包括政府資訊之檢索、審查、複製及重製所需之成本；其收費 標準，由各政府機關定之。