本法用詞，定義如下： 一、政府機關：指中央及地方各級機關 (以下簡稱各機關) 。 二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其 附件。 三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔 案。 四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。

機密檔案之管理方法，由檔案中央主管機關報請行政院定之。

本法用詞定義如左： 一、個人資料：指自然人之姓名、出生年月日、身分證統一編號、特徵、 指紋、婚姻、家庭、教育、職業、健康、病歷、財務情況、社會活動 及其他足資識別該個人之資料。 二、個人資料檔案：指基於特定目的儲存於電磁紀錄物或其他類似媒體之 個人資料之集合。 三、電腦處理：指使用電腦或自動化機器為資料之輸入、儲存、編輯、更 正、檢索、刪除、輸出、傳遞或其他處理。 四、蒐集：指為建立個人資料檔案而取得個人資料。 五、利用：指公務機關或非公務機關將其保有之個人資料檔案為內部使用 或提供當事人以外之第三人。 六、公務機關：指依法行使公權力之中央或地方機關。 七、非公務機關：指前款以外之左列事業、團體或個人： (一) 徵信業及以蒐集或電腦處理個人資料為主要業務之團體或個人。 (二) 醫院、學校、電信業、金融業、證券業、保險業及大眾傳播業。 (三) 其他經法務部會同中央目的事業主管機關指定之事業、團體或個人 。 八、當事人：指個人資料之本人。 九、特定目的：指由法務部會同中央目的事業主管機關定之者。

公務機關應維護個人資料之正確，並應依職權或當事人之請求適時更正或 補充之。 個人資料正確性有爭議者，公務機關應依職權或當事人之請求停止電腦處 理及利用。但因執行職務所必需並註明其爭議或經當事人書面同意者，不 在此限。 個人資料電腦處理之特定目的消失或期限屆滿時，公務機關應依職權或當 事人之請求，刪除或停止電腦處理及利用該資料。但因執行職務所必需或 經依本法規定變更目的或經當事人書面同意者，不在此限。