本法用詞，定義如下： 一、政府機關：指中央及地方各級機關（以下簡稱各機關）。 二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其 附件。 三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔 案。 四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。

申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者，各機關得依檔案中央主管機關所定 標準收取費用。

業務主管機關應依下列原則，訂定或調整收費基準，並檢附成本資料，洽 商該級政府規費主管機關同意，並送該級民意機關備查後公告之： 一、行政規費：依直接材 (物) 料、人工及其他成本，並審酌間接費用定 之。 二、使用規費：依興建、購置、營運、維護、改良、管理及其他相關成本 ，並考量市場因素定之。 前項收費基準，屬於辦理管制、許可、設定權利、提供教育文化設施或有 其他特殊情形者，得併考量其特性或目的定之。

政府資訊之公開，依本法之規定。但其他法律另有規定者，依其規定。

政府機關依本法公開或提供政府資訊時，得按申請政府資訊之用途，向申 請人收取費用；申請政府資訊供學術研究或公益用途者，其費用得予減免 。 前項費用，包括政府資訊之檢索、審查、複製及重製所需之成本；其收費 標準，由各政府機關定之。