• 臺北市政府 114.05.07 府訴三字第1146080457 號訴願決定書   訴  願  人 ○○○
      原 處 分 機 關 臺北市政府都市發展局
    訴願人因公寓大廈管理條例事件,不服原處分機關民國 113 年 12 月 24 日北市都
    建字第 11362027581 號裁處書,提起訴願,本府決定如下:
      主  文
    訴願駁回。
      事  實
    本市信義區○○路○○巷○○號等建築物(下稱系爭建物),領有xx使字第xxxx號使
    用執照,為地上 7 層地下 2 層 24 戶之 RC 造建築物,訴願人為系爭建物管理組
    織○○○○○○○○社區管理委員會(下稱系爭管委會)之主任委員,任期自民國(
    下同)113 年 1 月 1 日至 113 年 12 月 31 日止。原處分機關接獲案外人○○
    ○(下稱○君)陳情其向系爭管委會申請資料影印,遭系爭管委會阻攔等情,原處分
    機關審認系爭管委會有拒絕該大樓住戶申請閱覽、影印財務報表情事,涉違反公寓大
    廈管理條例第 35 條規定,乃分別以 113 年 8 月 28 日北市都建字第 113616160
    6 號函(下稱 113 年 8 月 28 日函)、113 年 9 月 11 日北市都建寓字第 113
    6041366 號函(下稱 113 年 9 月 11 日函)請訴願人以書面向原處分機關所屬本
    市建築管理工程處(下稱建管處)陳述意見。嗣系爭管委會分別於 113 年 9 月 3
    日、113 年 9 月 30 日函復建管處後,原處分機關復以 113 年 11 月 13 日北市
    都建字第 1136044819 號函(下稱 113 年 11 月 13 日函)復訴願人略以,○君於
    113 年 6 月 13 日以調閱申請書請求閱覽影印規約財務報表,並有系爭管委會圓戳
    章,系爭管委會未說明辦理情形,仍請系爭管委會就 113 年 6 月 13 日調閱申請
    書於文到 10 日內以書面向建管處陳述意見或完成閱覽申請程序等。嗣系爭管委會於
    113 年 11 月 18 日函復建管處,仍未說明 113 年 6 月 13 日申請閱覽財務報表
    之辦理情形,原處分機關審認訴願人迄未與○君聯繫 113 年 6 月 13 日調閱申請
    書事宜,乃以 113 年 12 月18 日北市都建字第 1136051165 號函(下稱 113 年
    12 月 18 日函)通知系爭管委會之主任委員即訴願人已違反公寓大廈管理條例第
    35 條規定,將依規定續處。嗣原處分機關審認訴願人為系爭管委會主任委員,無正
    當理由違反公寓大廈管理條例第 35 條規定,乃依同條例第 48 條第 3 款及臺北市
    政府處理違反公寓大廈管理條例事件統一裁罰基準第 2 點等規定,以 113 年 12
    月 24 日北市都建字第 11362027581 號裁處書(下稱原處分,因原處分主旨欄之金
    額誤繕,業經原處分機關以 114 年 3 月 31 日北市都建字第 1146097605 號函更
    正在案)處訴願人新臺幣(下同)1,000 元罰鍰,並限期文到 20 日內改善完畢並向
    建管處報備,逾期未辦理將依公寓大廈管理條例續處。該裁處書於 113 年 12 月
    31 日送達,訴願人不服,於 114 年 1 月 17 日向本府提起訴願,2 月 10 日補
    充訴願理由,並據原處分機關檢卷答辯。
      理  由
    一、按公寓大廈管理條例第 2 條規定:「本條例所稱主管機關:……在直轄市為直
      轄市政府……。」第 3 條第 8 款規定:「本條例用辭定義如下:……八、住
      戶:指公寓大廈之區分所有權人、承租人或其他經區分所有權人同意而為專有部
      分之使用者或業經取得停車空間建築物所有權者。」第 35 條規定:「利害關係
      人於必要時,得請求閱覽或影印規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財
      務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及
      前條會議紀錄,管理負責人或管理委員會不得拒絕。」第 36 條第 8 款規定:
      「管理委員會之職務如下:……八、規約、會議紀錄、使用執照謄本、竣工圖說
      、水電、消防、機械設施、管線圖說、會計憑證、會計帳簿、財務報表、公共安
      全檢查及消防安全設備檢修之申報文件、印鑑及有關文件之保管。」第 48 條第
      3  款規定:「有下列行為之一者,由直轄市、縣(市)主管機關處新臺幣一千
      元以上五千元以下罰鍰,並得令其限期改善或履行義務、職務;屆期不改善或不
      履行者,得連續處罰:……三、管理負責人、主任委員或管理委員無正當理由違
      反第三十五條規定者。」
      公寓大廈管理條例施行細則第 10 條規定:「本條例……第三十五條……所稱…
      …財務報表,指公共基金之現金收支表及管理維護費之現金收支表及財產目錄、
      費用及應收未收款明細。」
      臺北市政府處理違反公寓大廈管理條例事件統一裁罰基準第 2 點規定:「本府
      處理違反公寓大廈管理條例統一裁罰基準如下表:(節錄)」

    項次

    7

    違反事件

    管理負責人、主任委員或管理委員無正當理由違反第35條規定。

    法條依據(公寓大廈管理條例)

    第48條第3款

    法定罰款額度(新臺幣:元)

    1,000以上5,000以下

    裁罰基準(新臺幣:元)

    1,000

    裁罰對象

    管理負責人、主任委員或管理委員


      臺北市政府 104 年 3 月 26 日府都建字第 10462009901 號公告:「……公告
      事項:一、本府依公寓大廈管理條例規定主管之公寓大廈管理業務,自 104 年
      5 月 1 日起依規定委任本府都市發展局辦理……。」
    二、本件訴願及補充理由略以:○君 113 年 6 月 13 日調閱申請書未完成系爭管
      委會處理程序即自行撤回,訴願人於原處分機關 113 年 11 月 13 日函之附件
      方知其內容,嗣系爭管委會於 113 年 11 月 18 日函復原處分機關辦理情形;
      又○君於 113 年 10 月 29 日閱覽申請,系爭管委會已於 113 年 11 月 7
      日簽註回復○君,並於 113 年 12 月 20 日已備妥最近 5 年財務報表並通知
      其前來閱覽,請撤銷原處分。
    三、查本件原處分機關依○君陳情及系爭管委會陳述意見內容,審認訴願人無正當理
      由拒絕○君申請閱覽、影印財務報表,違反公寓大廈管理條例第 35 條規定,有
      原處分機關 113 年 8 月 28 日函、113 年 9 月 11 日函、113 年 11 月 13
      日函、113 年 12 月 18 日函、○君 113 年 6 月 13 日調閱申請書等影本附
      卷可稽,原處分自屬有據。
    四、至訴願人主張○君 113 年 6 月 13 日調閱申請書未完成系爭管委會處理程序
      即自行撤回,訴願人於原處分機關 113 年 11 月 13 日函之附件方知其內容,
      嗣系爭管委會於 113 年 11 月 18 日函復原處分機關辦理情形云云:
    (一)按規約、會議紀錄、使用執照謄本、竣工圖說、水電、消防、機械設施、管線
       圖說、會計憑證、會計帳簿、財務報表、公共安全檢查及消防安全設備檢修之
       申報文件、印鑑及有關文件之保管,為公寓大廈管理委員會之職務之一;利害
       關係人於必要時,得請求閱覽或影印規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳
       簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會
       議紀錄等,管理負責人或管理委員會不得拒絕;管理負責人、主任委員或管理
       委員無正當理由違反者,處 1,000 元以上 5,000 元以下罰鍰,並得令其限
       期改善或履行義務、職務,屆期不改善或不履行者,得連續處罰;公寓大廈管
       理條例第 35 條、第 36 條第 8 款及第 48 條第 3 款等定有明文。
    (二)查原處分機關接獲○君陳情系爭管委會有拒絕申請閱覽、影印財務報表,業以
       113 年 11 月 13 日函檢附蓋有系爭管委會圓章戳之○君 113 年 6 月 13
       日調閱申請書通知訴願人,於文到 10 日內陳述意見或完成閱覽申請程序等。
       惟系爭管委會僅以 113 年 11 月 18 日函復,○君之 2 張調閱申請書未經
       系爭管委會審閱即於 113 年 6 月 14 日撤回,並檢附○君 113 年 5 月
       23 日及 6 月 11 日調閱申請書。是系爭管委會並未依○君 113 年 6 月
       13日 調閱申請書提供財務報表閱覽,訴願人雖主張其業已於 113 年 12 月
       20 日備妥近 5 年財務報表通知○君調閱一節。惟查訴願人所提供xxxx對話
       截圖內容,係通知○君有空可以來申請調閱資料,並非告知已備妥財務報表供
       ○君來閱覽,且所提供照片上出現○君及財務報表之畫面為「2024/12/27」
       ;縱設○君於 113 年 12 月 27 日閱覽財務報表,此亦屬裁罰後之改善行為
       。訴願主張,不足採據。從而,原處分機關依前揭規定,處訴願人 1,000 元
       罰鍰,並無不合,原處分應予維持。
    五、綜上論結,本件訴願為無理由,依訴願法第 79 條第 1 項,決定如主文。

                        訴願審議委員會主任委員 連 堂 凱
                                 委員 張 慕 貞
                                 委員 陳 愛 娥
                                 委員 邱 駿 彥
                                 委員 李 瑞 敏
                                 委員 王 士 帆
                                 委員 陳 衍 任
                                 委員 周 宇 修
                                 委員 陳 佩 慶
                                 委員 邱 子 庭
    中   華   民   國   114   年   5    月   7     日
    本案依分層負責規定授權人員決行
    如對本決定不服者,得於本決定書送達之次日起 2 個月內,向臺北高等行政法院提
    起行政訴訟。(臺北高等行政法院地址:臺北市士林區福國路 101 號)
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