二、各機關應指定專責人員統籌公務出國或赴大陸地區報告處理事項；凡經本府核准，或由 本府授權各機關核准之公務出國或赴大陸地區案，各機關人事單位應會知專責人員登記 列管，專責人員應於每月月底前，將當月本機關主辦計畫之出國或赴大陸地區人員資料 登錄於「臺北市政府公務出國報告管理資訊網」（以下簡稱資訊網，管理端網址http:/ /www.openreport.taipei.gov.tw/OpenFront/RobtaFront/index.jsp），並將系統識別 號提供出國或赴大陸地區人員上網作業。各一級機關專責人員應填列「經核定之因公出 國或赴大陸地區案件一覽表」（附件 1），於每月10日前將前一個月之因公出國或赴大 陸地區案件（含所屬機關案件）函報本府研究發展考核委員會（以下簡稱本府研考會） 。 前項所謂公務出國或赴大陸地區，係指由本府經費（含部分本府經費）支付者或請公假 （含部分公假）者屬之。

七、各機關專責人員應依第四點規定檢附資訊網之「公務出國報告提要」，填具「本府公務 出國或赴大陸地區報告審核表」（附件 4），由計畫主辦機關審核並加註處理意見【二 、三級機關須由直屬一級機關層轉】）、建議事項採行情形追蹤表（附件 5），併同報 告書 1本（出國期間超過三個月者需繳交 5本）報府備查後上資訊網點收報告。

八、各機關審核報告，如有下列情形之一者，應發還公務出國或赴大陸地區人員修正： （一）不符原核定公務出國或赴大陸地區計畫者。 （二）以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容者。 （三）內容過於簡略或未涵蓋第 7點所規定要項。 （四）未依第 6點規定登錄及傳送資料或全文電子檔案不符第 6點規定格式。 （五）報告中如有引用他人資料，未詳細註明出處者。 各機關於出國報告報府備查後仍需修正者，得提交補充報告報府備查。 各機關出國報告，得由本府研考會不定期抽查，抽查作業另訂實施計畫辦理。