四、第二預備金經本府核准動支後，各機關應按原核定用途支用，不得移 作他用，並依下列規定切實積極辦理： （一）各機關動支之預備金，其每筆數額超過新臺幣五千萬元者，或動支 之第二預備金作為中央各部會專案補助之本府配合款者，除因緊急 災害動支者外，應以府函先送市議會備查。動支數額在新臺幣五千 萬元以下者，如屬新增辦理資本門計畫，應以府函事先函知市議會 。 （二）動支案件如須辦理採購發包者，應依採購法等相關規定辦理，如須 送請本府聯合發包採購中心辦理招標作業，應依該中心規定程序辦 理。 （三）動支案件如屬資本支出，應依本府各機關資本支出預算執行監督機 制辦理。 （四）工程計畫至遲於簽奉核准日起 3 個月內，其餘項目至遲於 2 個 月內，填具動支第二預備金數額表及各項費用明細表陳報主管機關 核轉主計處核定，如逾上開期限仍需繼續辦理者，應專案報告檢討 ；工程計畫須辦理先期規劃評估者，可依奉核之甘特圖期程分期分 段辦理分配。 （五）工程或技術服務採購契約約定付款方式，宜參酌本府 99 年 3 月 22 日府工採字第 09930086600 號函，依個案性質（如以按期、 按進度或以達里程碑等付款方式辦理）擇定適合之估驗計價方式， 以提升採購效率並符公平合理原則。 （六）動支執行情形及付款進度，應按月提報主管機關局（處）務會議報 告，遇有未能依奉核之甘特圖期程辦理時，應即檢討原因，必要時 提請主管機關協處；執行完竣有經費賸餘者，應即辦理註銷。 （七）各機關按月應填報「本市地方總預算第二預備金執行情形表」，由 主計處彙整於次月 10 日前上網公布截至上月底核定動支及實際支 用情形。 （八）於預算執行半年後，各機關應填報第二預備金執行情形以及未結案 原因說明等資料，由主計處彙整簽請副市長召開會議，督導執行情 形。 （九）年度終了，除已發生契約責任者得依保留程序申請保留轉入下年度 繼續執行外，其餘原則不同意保留，餘額列入預算賸餘繳庫。經核 定之保留數並應積極執行，至次年度 6 月底前仍未能執行完畢者 ，機關應提書面檢討至市長室會議報告。 （十）另各機關年度終了應填具「第二預備金動支數額政事別表」、「第 二預備金動支數額機關別表」及「第二預備金動支數額各項費用明 細表」，由主計處彙整編具動支數額表提報市政會議討論；俟市政 會議討論通過後，主計處將動支數額表函送市議會審議，並將各項 費用明細表上網公布。