機關首長移交應造具左列表冊： 一 交代表冊目錄 (格式一) 二 印章戳記清冊 (格式二) 三 電本清冊 (格式三) 四 本機關員工及附屬機關首長名冊 (格式四) 五 會計報表 (截止交代前一日與月份相同之會計報表，並詳附各科目明 細表、銀行存款證明及存款差額解釋表) 六 有價證券清冊 (格式五) 七 統計資料清冊 (格式六) 八 未辦或未了之重要案件目錄 (格式七) 九 當年度工作計畫及實施情形報告書 (格式八) 十 政績 (業務) 交代比較表 (格式九) 十一 土地及建築物清冊 (格式十) 十二 動產清冊 (格式十一) 十三 圖書總目錄 (格式十二) 十四 彈械武器清冊 (格式十三) 十五 事務總目錄 (自行編訂) 十六 上級機關指定專案移交事項之表冊。 十七 其他有關本機關業務應行移交事項之表冊。 前項第十二款至第十五款應附增減說明表 (格式十四) 及主管人員切結書 (格式十五) 。 計 (格式一) (機關名稱) 印章戳記清冊 (格式二) (機關名稱) 電本清冊 (格式三) (機關名稱) 員工及附屬機關首長名冊 (格式四) (機關名稱) 有價證券清冊 (格式五) 說明：1.證券如係委託市公庫或依法令規定委託其他機關代為保管者，應 將保管單位所發之證明文件字號在備考欄內列明。 2.本任新增之證券，應在備考欄列明增加原因。 (機關名稱) 統計資料清冊 (格式六) (機關名稱) 未辦或未了之重要案件目錄 (格式七) (機關名稱) 當年度工作計畫及實施情形報告書 (格式八) (機關名稱) 政績 (業務) 交代比較表 (格式九) (機關名稱) 土地及建築物清冊 (格式十) 說明： 一 分類欄：應照會計科目、土地、房屋及附著物填列。 二 地目種類欄：土地部分填明地目。 房屋部分應依其構造填明鋼筋混凝土、磚造、石造、木 造及其層數，並依其種類填明辦公處、校舍、住宅、工 廠、倉庫、雜屋等，例如：二層磚造校舍，三樓鋼筋混 凝土辦公處，一樓木造宿舍。 三 地號所在地欄：土地部分填明地號，房屋部分填明街路門牌。 四 面積欄：以坪數計列。 五 價值欄：土地以公告地價計列，房屋以原始取得之價格列入。但公營 事業以會計帳，重估價值列入，並予備考欄註明。 六 產權證明文件或使用情形均應於備考欄註明，其有出租出借情形應註 明承租人或承借人姓名。 (機關名稱) 動產清冊 (格式十一) 說明：一 依據財物分類標準編號次序排列，每類總結小計，再彙結總計 。 二 車輛部分應在備考欄內註明牌照號碼。 三 借入動產亦予列入，並於備考欄內註明，借用期間及出借單位 。 (機關名稱) 圖書總目錄 (格式十二) (機關名稱) 彈械武器清冊 (格式十三) 說明：一 本機關所有槍枝彈藥武器及其配件，均應列入本清冊。 二 本任減損數，應於備考欄敘明奉准文號。 三 應檢同員役領用清冊，一併移交新任。 (某某清冊) 增減說明表 (格式十四) 說明：一 凡最後一期報表數與本移交清冊數不相符合者，均應填明增減 說明表。 二 減損數，應於備考欄敘明奉准文號。 (格式十五)

主管人員移交應造具左列表冊： 一 交代表冊目錄 (格式一) 二 印章戳記清冊 (格式二) 三 員工名冊 (格式四) 四 未辦或未了案件目錄 (格式七) 五 其他有關主管業務或財務應行移交事項之表冊。 計 (格式一) (機關名稱) 印章戳記清冊 (格式二) (機關名稱) 員工及附屬機關首長名冊 (格式四) (機關名稱) 未辦或未了之重要案件目錄 (格式七)

經管人員移交事項，應就經管業務、事務、財務等，按左列有關項目編造 表冊移交： 一 交代表冊目錄 (格式一) 二 保管文卷目錄 (格式十六) 三 公務登記冊目錄 (格式十七) 四 現金支票及帳冊 (格式十八) 五 有價證券清冊 (格式五) 六 單證票照清冊 (格式十九) 七 帳表傳票憑證清冊 (格式二十) 八 稅課租費徵收底冊目錄 (格式二十一) 九 土地及建築物清冊 (格式十) 十 動產清冊 (格式十一) 十一 圖書清冊 (格式二十二) 十二 彈械武器清冊 (格式十三) 十三 統計資料清冊 (格式六) 十四 公報目錄 (格式二十三) 十五 消耗品清冊 (自行編訂) 十六 其他經管事項應行移交之表冊。 計 (格式一) (機關名稱) 有價證券清冊 (格式五) 說明：1.證券如係委託市公庫或依法令規定委託其他機關代為保管者，應 將保管單位所發之證明文件字號在備考欄內列明。 2.本任新增之證券，應在備考欄列明增加原因。 (機關名稱) 統計資料清冊 (格式六) (機關名稱) 土地及建築物清冊 (格式十) 說明： 一 分類欄：應照會計科目、土地、房屋及附著物填列。 二 地目種類欄：土地部分填明地目。 房屋部分應依其構造填明鋼筋混凝土、磚造、石造、木 造及其層數，並依其種類填明辦公處、校舍、住宅、工 廠、倉庫、雜屋等，例如：二層磚造校舍，三樓鋼筋混 凝土辦公處，一樓木造宿舍。 三 地號所在地欄：土地部分填明地號，房屋部分填明街路門牌。 四 面積欄：以坪數計列。 五 價值欄：土地以公告地價計列，房屋以原始取得之價格列入。但公營 事業以會計帳，重估價值列入，並予備考欄註明。 六 產權證明文件或使用情形均應於備考欄註明，其有出租出借情形應註 明承租人或承借人姓名。 (機關名稱) 動產清冊 (格式十一) 說明：一 依據財物分類標準編號次序排列，每類總結小計，再彙結總計 。 二 車輛部分應在備考欄內註明牌照號碼。 三 借入動產亦予列入，並於備考欄內註明，借用期間及出借單位 。 (機關名稱) 彈械武器清冊 (格式十三) 說明：一 本機關所有槍枝彈藥武器及其配件，均應列入本清冊。 二 本任減損數，應於備考欄敘明奉准文號。 三 應檢同員役領用清冊，一併移交新任。 (機關名稱) 保管文卷目錄 (格式十六) (機關名稱) 公務登記冊目錄 (格式十七) (機關名稱) 現金支票及帳冊 (格式十八) 說明：一 類別欄按現金、支票及帳冊三種填明。 二 現金之名稱應分為手存現金、事務零用金等填明。 三 支票之名稱，應將存款戶名及帳戶號碼填明。 四 帳冊之移交，應包括各種報表憑證。 (機關名稱) 單證票照清冊 (格式十九) 說明：一 本任填用數，包括註銷數在內，應於備考欄註明。 二 已填用單證票照之存根聯及餘存單證票照應隨冊移交。 (機關名稱) 帳表傳票憑證清冊 (格式二十) (機關名稱) 稅課租費徵收底冊目錄 (格式二十一) (機關名稱) 圖書清冊 (格式二十二) (機關名稱) 公報 (格式二十三)

第五條至第七條所定各項表冊，得按機關性質及經管業務增減編造，其未 明定格式或明定格式不適用者，得依實際情形自行設計。

機關首長移交表冊，應由單位主管人員編造，主管人員移交表冊，應由次 一級主管人員或經管人員編造，經管人員移交表冊，應自行編造，並均加 蓋名章。

各經管人員對於編造移交表冊所需資料，應即時提供。

機關首長交接發生爭執，應由移交人或接交人會同監交人，敘明事實並擬 具處理意見，呈報其上級主管機關核定，主管人員及經管人員應層報本機 關首長核定。

機關首長、主管人員、經管人員移交期限如左： 一 前任機關首長，應於後任接替之日將印章、戳記、電本、現金、存款 憑證及第五條第一款至第十款規定之表冊移交後任，其餘表冊應於交 接後五日內全部移交清楚。 二 前任主管人員應於後任接替之日，將章戳及第六條第一款至第四款規 定表冊移交後任，其餘表冊，應於交接後三日內全部移交清楚。 三 前任經管人員，應於後任接替之日，將第七條規定表冊移交後任。 前項移交表冊期限如確有特殊情形不能依限辦竣時，應事先詳述理由呈報 上級機關或層報本機關首長核准展限，並分別通知後任及監交人，其展限 期間機關首長不得超過十日，主管人員及經管人員不得超過五日，但經管 財務人員得酌延一個月。

各級人員移交應親自辦理，其因職務調動必須先行離開任地或有重病經當 地公立醫院證明，或其他特殊原因不能親自辦理時，應呈報各該移交人員 之上級主管核准後，得委託佐理人員代為辦理移交，一切責任仍由原移交 人員負責。

各級移交人員如在任內病故，或因案潛逃在押，或失蹤，其移交手續由各 該移交人員之上級主管指定次一級人員代為辦理，其責任仍由原移交人員 負責。

各級移交人員及代辦移交人員，非俟移交清結，不得離開任地。

各級移交人員或代辦移交人員，在辦理移交期間，如非在原機關或其他機 關繼續擔任有給職者，經報准後得在原機關用人費項下按原支薪級，依照 規定待遇標準支付薪給，但以第十二條規定之期間為限。

前任機關首長在其任內奉令或依法預付、暫付各種款項，應於交卸前積極 清理，不及清理者，得移交後任代為清理。如因已失時效或其他原因致無 法收回者，仍由前任負賠償之責。

前任機關首長，在其任內奉令或依法辦理事項所籌得債款，經報准有案， 並按法定程序收支，於卸任時尚未清還者，應專案移請後任負責籌還。