會議紀錄應記載左列事項： 一 會次及年、月、日、時。 二 會議地點。 三 出席者之姓名、人數。 四 列席者之姓名、職別。 五 請假者之姓名、人數。 六 主席姓名。 七 紀錄姓名。 八 報告及報告人姓名、職別。 九 議案及其議決。 十 表決方法及可否之數；如經大會議決採唱名表決或記名表決時，並 應記載其姓名。 十一 其他必要事項。

每次會議之記錄，應於下次會議前，印送各議員。

每次會議之記錄應於下次會議時，由秘書處宣讀之。 前項紀錄如認為有錯誤或遺漏時，以錄音為準。