公證處應置左列簿冊 一、公證收件簿。 二、認證收件簿。 三、公證書登記簿。 四、認證書登記簿。 五、公證文書閱覽登記簿。 六、歸檔簿。 七、其他依法令應置之簿冊。 前項簿冊，應於每年一月一日更新之。但原簿冊餘頁翌年仍可使用者，得繼續使用。並於 簿面右上角註明繼續使用起訖年、月。

公證書原本、認證之私證書繕本、公證書登記簿及認證書登記簿，應永遠保存。 前項以外之簿冊及其他文卷，應自歸檔之翌年起保存五年，保存期限屆滿時，由地方法院 報經該管高等法院准許後銷燬。

請求人所提出之證明文件發還時，應加蓋公證處物章，並記載公證書字號，或認證書字號 、收件年、月、日。

同一公證事件，一方請求人有二人以上時，收件簿得僅記載請求人首列人之姓名，其他請 求人得僅記載其人數。 關於收件及徵費收據之記載，準用前項之規定。

公證書原本之一部或全部滅失時，公證人應即將滅失證書之種類、滅失之事由及年、月、 日，報明地方法院院長，並請核定六個月以上之限期，徵求公證書正本或繕本，依式作成 新正本保存之。 前項新正本內，應記明原本滅失之事由及年、月、日。 新正本作成之年、月、日，由公證人簽名。

公證簿冊滅失時，公證處應補製與滅失同一之簿冊，並將滅失簿冊之種類、件數、滅失之 事由及年、月、日，報請高等法院核備。 前項簿冊及其附屬文件有滅失之危險時，地方法院院長應速為必要之處置，並報請高等法 院核備。

公證處應製備公證須知，公證、認證請求書範例及各種契約例稿，以供當事人閱覽及採用 。