民間公證人不得向所屬法院以外之法院登錄。 聲請登錄，應具聲請書並繳驗下列文件及其影本（正本核驗後發還）： 一、民間公證人遴任證書。 二、身分證明。 三、職前研習成績合格或免經職前研習證明。 四、加入公證人公會之證明。但未加入地區公證人公會為贊助會員之許可 兼業律師者，不在此限。 五、已參加責任保險及繳保費之證明。 六、職章、鋼印之印鑑及簽名式一式十二份（其中十一份轉送外交部存參 ）。 七、擬設事務所地址及使用權利之證明。 八、公證文書編號字別（○○院民公（認）○字）。 九、其他相關證明文件。 前項第四款、第五款之證明文件，於地區公證人公會成立或金融監督管理 委員會核准開辦民間公證人責任保險業務前，得暫免繳驗。但應於地區公 證人公會成立或民間公證人責任保險業務開辦後一個月內補正之；逾期不 補正者，得註銷其登錄。

聲請登錄之民間公證人，有本法第二十六條、第三十三條及第三十五條所 定情事、違反第三十七條第三項及第三十八條規定或有其他不得執行職務 情形者，法院應駁回其聲請。

民間公證人有下列情形之一者，應註銷登錄： 一、死亡。 二、退職、免職、撤職或離職。 三、事務所遷移至所屬法院管轄區域外。 四、其他不得執行職務之情形。

法院依前二條規定駁回登錄聲請或註銷登錄者，應層報司法院備查。

民間公證人登錄或註銷登錄，所屬法院應按月造冊層報司法院並送登司法 院公報。

所屬法院應於公證處備置記載下列事項之民間公證人名簿，並供民眾查參 ： 一、姓名、性別、出生年月。 二、民間公證人 (候補公證人) 遴任證書字號。 三、事務所或聯合事務所名稱、地址、電話及電子郵件信箱帳號。 四、助理人姓名、出生年月、學、經歷。 五、登錄年月日及其號數。 六、加入公證人公會年月日。 七、公證事務權限 (公認證、僅辦文書認證) 及公證文書編號字別。 八、得辦理之外文公證事務。 九、獎懲事項。 十、註銷登錄年月日及其依據。 前項名簿，得以電磁紀錄製作、查閱；登錄事項變更時，民間公證人應隨 時聲報備查。

民間公證人之事務所，不得有下列情形： 一、於所屬法院管轄區域外設事務所；遷移時亦同。 二、於任何地區設二以上事務所。 三、於任何地區與律師、會計師、土地登記專業代理人或其他專業人員設 聯合事務所、分事務所、辦事處、其他類似名目或合署辦公。但許可 兼業律師者，得與律師設聯合事務所或合署辦公。 四、未經司法院許可，將事務所遷移至指定地區以外之區域。 前項第三款但書情形，所屬法院認不當者，得禁止之。

民間公證人遷移事務所時，應檢具下列文件報請所屬法院層轉司法院許可 ： 一、民間公證人證書影本一份。 二、身分證正、反面影本各一份。 三、擬設事務所所址之使用權利證明文件影本一份。 民間公證人聲請遷移事務所至指定設事務所地區以外地區，免檢具前項第 三款文件。

民間公證人事務所，以聲請設立者為負責公證人，對其業務及事務所人員 負督導責任；二以上民間公證人聯合聲請設立者，應以其中一人為負責公 證人。

民間公證人事務所名稱應載明「○○○○地方法院所屬民間公證人○○○ （聯合）事務所（○○○為公證人姓名，聯合事務所則為全部公證人姓名 或其他文字）」、「○○○○地方法院所屬候補公證人○○○事務所（○ ○○為候補公證人姓名）」字樣，並應懸掛載明事務所名稱之標幟；經遴 任僅辦理文書認證者，其標幟應加註「僅辦認證不辦公證」八字。 前項標幟型式，由司法院定之。 非民間公證人事務所，不得使用民間公證人事務所或類似名稱。

民間公證人應將民間公證人遴任證書、通曉英文第一級、第二級或其他外 文核定證明及收費標準懸掛於事務所明顯處所。

本法第二十八條所定助理人，不包括民間公證人事務所內未直接輔助辦理 公證事務之其他人員。 助理人人數不限，應就國內外專科以上學校畢業之已成年中華民國國民或 曾任法院公證佐理員經銓敘合格者聘僱之。但有本法第二十六條第七款至 第九款情形之一者，不得聘僱。

民間公證人聘僱助理人，應檢具下列文件聲請所屬法院許可： 一、聲請書。 二、聘僱契約書影本。 三、助理人身分及學經歷證明文件影本，如係外文，應附中文譯本；境外 發給者，應經駐外館處或其他有權機關授權之團體證明。 前項第二款聘僱契約應記載下列事項： 一、聘僱之民間公證人姓名、所屬法院及事務所所址。 二、助理人之姓名、出生年月日、身分證字號及住居所。 三、工作內容。 四、聘僱期間。

有下列情形之一者，所屬法院對聘僱助理人之聲請，得不予許可： 一、違反本法或本細則規定者。 二、檢具之文件記載不詳或不符規定，經通知限期補正，逾期未補正者。 三、違反其他法令規定情節重大者。 所屬法院許可後，發現有前項各款情形之一者，得撤銷或廢止其許可。

助理人辭職、遭解僱或不續聘時，民間公證人應即向所屬法院陳報。