登記機關應備左列登記書表簿冊圖狀，其格式及尺幅，由中央地政機關定 之。 一、登記申請書。 二、登記清冊。 三、契約書。 四、收件簿。 五、土地登記簿及建築改良物登記簿。 六、土地所有權狀及建築改良物所有權狀。 七、他項權利證明書。 八、地籍圖。 九、地籍總歸戶冊 (卡) 。 十、其他必要之書表簿冊。 前項登記書表簿冊圖狀之填載須知，由省市地政機關訂定，並報中央地政 機關備查。

登記簿用紙應分標示部、所有權部、及他項權利部，依次排列分別註明頁 次，並於標示部用紙記明各部用紙之頁數。 土地登記簿用紙，必要時得設地價部。

登記簿得就登記機關轄區情形按地段登記之，並應於簿面標明某鄉鎮市區 某地段土地或建築改良物登記簿，及該簿之起止地號或建號，趘面各頁蓋 土地登記之章。 同一地段經分編兩冊以上登記簿時，其記載方式與前項同。

登記簿應按地號或建號順序，採用活頁裝訂之，並於頁首附索引表。

收件簿按登記機關或鄉鎮市區或地段別設置，依收件之先後次序編號記載 之。其封面記明該簿總頁數及起用年月，鈐蓋登記機關印，每頁依次編號 ，裝訂成冊。

登記簿及地籍圖由登記機關永久保存之。除法律另有規定或遇天災地變外 ，不得攜出登記機關。

收件簿、登記申請書及其附件，應自登記完畢之日起保存十年。 前項保存期間屆滿時，由登記機關列冊註明其名稱、年份、冊數，層報省 市地政機關核備後銷毀之。

登記簿滅失時，登記機關應即依土地法施行法第十七條之一規定辦理。

登記簿損壞或其樣式變更時，登記機關應依原有記載有效部份予以重造， 並將重造情形層報省市地政機關備查。

登記機關應設置地籍資料庫、複印、影印、縮影或電子處理等設備，指定 專人管理。其管理辦法，由省市地政機關訂定，並報中央地政機關備查。

申請抄錄或影印登記申請書及其附件者，以原登記申請人為限。

土地或建築改良物所有權狀及他項權利證明書，應由登記機關主管簽名， 蓋該機關印信，發給權利人。