本條例所稱投保單位係指參加本保險之廠、礦、場、交通事業、公用事業 、公司、行號、政府機關、職業訓練機構、公私立學校、新聞事業、公益 事業、合作事業及其他各業團體而言。 前項各業團體係指職業工人所屬職業工會、專業漁撈勞動者所屬基層漁會 及其他人民團體而言。

投保單位應備僱用勞工或會員名冊 (卡) 、薪資表及體格檢查表。勞工或 會員名冊 (卡) 應記載左列事項： 一、姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、籍貫、住址。 二、僱用或入會年、月、日。 三、工作類別、時間及薪資或收作。 四、傷病種類、時間、地點及原因。 前項勞工保險有關資料，各投保單位應自被保險人離職或退會之日起保存 五年。

職業工會為本條例第六條第一項第八款規定之勞工辦理參加本保險時，應 檢附由其出具之從事本業證明書。

申請投保之單位辦理參加保險手續時，應依式填具投保申請書二份及加保 申請表一份連同印鑑卡二份送交保險人。 前項加保申報表應依戶籍資料載明被保險人姓名、出生年月日及國民身分 證統一編號。

申請投保之單位，除應檢附公司執照 (非公司組織者免送) 、營利事業登 記證及負責人國民身分證 (正背面) 影本各一份外，並分別檢附左列證件 影本： 一、工廠應檢附工廠登記證 (無工廠登記證者，得檢附小型工業許可證證 或營利事業登記證) 。 二、礦場應檢附礦場申報證、採礦或探礦執照。 三、農場、牧場、林場、茶場，應檢附主管機關發給之登記證書 (林場應 加附伐木許可證) 。 四、交通事業應檢附運輸業許可證。 五、公用事業應檢附事業執照。 六、私立學校、新聞、文化、公益、合作事業、職業訓練機構及各業團體 應檢附立案或登記證明書。 七、公司、行號應檢附公司行號執照。 前項影本應由申請投保之單位書明與原件無誤並簽名蓋章。

各投保單位應指定專人負責辦理該單位有關本保險事務，並應以書面通知 保險人，變更時亦同。

保險人應依投保申請書填製保險證，依加保申報表填製正副保險卡，保險 證及副保險卡二份送交各該投保單位，保險證應懸掛於明顯處所，副保險 卡一份由投保單位負責集中保管，一份轉交被保險人簽收保存。 前項投保單位保管之保險證及副保險卡，如有遺失或毀損時，應以書面通 知保險人補發。

投保單位所送之加保、退保、轉保申報表或投保薪資調整表，除姓名未填 者不予受理外，如印章與登記之印鑑不符，或出生年月日、國民身分證統 一編號、投保薪資金額疏誤者，保險人應以書面通知投保單位補正，投保 單位於接到通知之翌日起七日內補正者，自始發生其效力；逾期不為補正 者，自始不發生效力；勞工因此所受之損失，應由投保單位負責賠償。 前項補正之提出，以送達保險人之日為準，但郵寄者，以原寄郵局郵戳為 準。

依本條例第十一條規定之通知，其為參加保險者，保險效力之開始，自投 保單位將加保申報表送達保險人或郵寄之當日零時起算；其為退保者，保 險效力之停止，自投保單位將退保申報表送達保險人或郵寄之當日午夜十 二時起算。 前項郵寄之當日，以原寄郵局郵戳為準。 投保單位非於其所屬勞工到職、入會、到訓、離職、退會、結訓之當日通 知者，保險效力之開始或停止由保險人查定報請主管機關依本條例第七十 條或第七十二條之規定辦理。

第投保單位經保險人查明有左列情事之一者，得以書面通知退投，其應繳 之保險費及應加徵之滯納金計至通知退保之日止。 一、歇業、解散或經破產宣告者。 二、積欠保險費經訴追後司法機關訴訟文件無法送達時。 三、積欠保險費及滯納金而其負債總額超過其資產總值或資產已向第三人 設定抵押，將來執行結果投保險人顯無滿足受償之可能，經通知限期 清償逾期仍不繳納者。 四、積欠保險費經法院執行拍賣財產結果，無人購買者。 五、積欠保險費，無資產可資執行者。

投保單位遇有左列各款情事之一時，應於十五日內填具投保單位變更事項 申請書連同有關證件送交保險人。 一、投保單位之名稱或其地址之變更。 二、投保單位負責人之變更。 三、辦事處所或廠礦場所在地址之變更。 四、原向保險人登記之單位及負責人印鑑之變更。 投保單位名稱變更時，應將舊保險證一併附還保險人，換發新保險證。

投保單位負責人有變更者，原負責人未清繳保險費或滯納金時，新負責人 應負連帶清償責任。 投保單位因合併而消滅者，其未清繳之保險費或滯納金，應由合併後存續 或另立之投保單位承受。

投保單位所保管之勞工保險卡，於其投保薪資調整或內容變更時，應自行 填註，如原卡填註滿格時，應以書面通知保險人填發空白保險卡，並自行 加訂保管使用。