九、各機關應指定相關採購人員為實體卡之持卡人。

十、各機關於確認採購預算與需求，並完成請購程序後，得以實體卡進行採購。 前項採購，持卡人得以網路採購方式為之。

十一、實體卡持卡人以網路採購方式進行採購，於刷卡確認完成交易後，應列印網路下單紀 錄，以便驗收時查核。 前項採購標的如有瑕疵，持卡人應於七日內換貨或通知發卡銀行取回已付之貨款。

十二、各機關於實體卡持卡人員異動時，應辦理實體卡之停用、異動之作業; 其待結報帳款 之相關憑證及文件資料，並應辦理移交。