十一、各機關編製檔案保存年限區分表，可就機關業務特性，採與檔案分 類表結合編製或個別編製方式為之，並依臺北市政府檔案分類及保 存年限區分表編製說明原則辦理。 各機關檔案保存年限區分表至少每十年應檢討一次；並得視業務調 整需要，隨時檢討修正之。

十二、各機關檔案分類，依其職掌之業務性質分類、綱、目、節，再依案 件之內容編立案名及案次號。

十三、立案立卷編目應依下列規定辦理： （一）檔案應編訂檔號，賦予年度號、分類號、案次號、卷次號及 目次號。 （二）檔案經分類後，檔案管理人員應依據檔案內容查檢，如有業 務性質相同、案情關聯之檔案，應併於同一案名處理，查無 前案可併者，應另立新案。 （三）檔案卷次號確立後，檔案管理人員應依文件產生日期之先後 賦予目次號。紙本型式之檔案並應將檔號編寫於案件第一頁 右上方適當空白處。 （四）檔案編目應以案件及案卷層級為單元，並分別依檔案著錄來 源逐項著錄。 （五）附件應以隨原文裝訂為原則，難以併同裝訂者，應於原文加 蓋「附件另存」戳記，並於附件袋（參考格式如附表）標記 檔號、收發文號及流水號後，再依檔號或流水號順序存置； 另編目時應於相關欄位內註明媒體型式、數量及附件存放位 置。

十四、檔案管理單位應統計製作每月檔案編目數量統計表，於次月五日前 陳報機關權責長官核閱。

十五、各機關應於每年二月十五日及八月十五日前，於機關檔案管理資訊 網完成檔案目錄彙送作業；各一級機關應負責督導所屬機關確實辦 理。 彙送檔案目錄前，應依相關法令檢視目錄內容，確保資訊公布之妥 適性，避免因檔案目錄公布致生影響公共利益或侵害第三人正當權 益之情事。