九、各機關之檔案分類表得與保存年限區分表結合編製。

十、各機關檔案分類，依其職掌之業務性質分類、綱、目、節，再依案件之內容編立案名及 案次號。

十一、編立案卷應依下列規定辦理： （一）歸檔之案件經分類後，檔案管理人員應依據檔案內容查檢，如有業務性質相同 之檔案，應併於同一案名處理，查無前案可併者，應立新案，確立新案名。 （二）檔案卷次號確立後，檔案管理人員應依案件產生日期先後並於案件第一頁編寫 目次號。 （三）附件應隨原文裝訂為原則，如難以併同裝訂時，應在原文加蓋「附件另存」戳 記，並在附件袋（如附表四）標記檔號、收發文號及流水號後，另按流水號順 序存置；惟應於原檔案案卷目次表註明媒體型式、數量及附件存放位置。

十二、檔案管理單位應將檔案編目數量，按月作成統計表（如附表五），陳報機關權責長官 ，作為績效評鑑之參考。

十三、各機關應依檔案中央主管機關規定之期限十日前，將應報送之檔案目錄層送本府。